tailieunhanh - SKKN: Tiện ích quản lý văn bản và Tiện ích quản lý hồ sơ kiểm định chất lượng bằng EXCEL

Mục tiêu của đề tài là Thực hiện phong trào cuộc vận động”Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức,tự học và sáng tạo” và chỉ tiêu: ” Mỗi cán bộ quản lý” có một đổi mới trong công tác quản lý. Giúp cho BGH, TTCM, Kế toán, TPT, Văn thư quản lý văn bản giấy tờ, công văn đi đến, hồ sơ công việc, nhân hàng đề được thuận tiện hơn. Giúp cho công tác thu thập, lưu trữ hồ sơ minh chứng kiểm định được số hóa, dễ tra cứu, dẽ quản lý hơn. | SKKN Tiện ích quản lý văn bản và Tiện ích quản lý hồ sơ kiểm định chất lượng bằng EXCEL PHÒNG GD ĐT HÀM THUẬN NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS THUẬN QUÝ Độc lập Tự do Hạnh phúc SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2012 2013 Họ và tên người viết Lưu Văn Lâm Chức vụ Hiệu trưởng Đơn vị công tác Trường THCS Thuận Quý ĐỀ TÀI Tiện ích quản lý văn bản và Tiện ích quản lý hồ sơ kiểm định chất lượng bằng EXCEL 1. Lý do chọn đề tài Thực hiện phong trào cuộc vận động Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo và chỉ tiêu Mỗi cán bộ quản lý có một đổi mới trong công tác quản lý. Giúp cho BGH TTCM Kế toán TPT Văn thư quản lý văn bản giấy tờ công văn đi đến hồ sơ công việc nhân hàng đề được thuận tiện hơn. Giúp cho công tác thu thập lưu trữ hồ sơ minh chứng kiểm định được số hóa dễ tra cứu dẽ quản lý hơn. 2. Thực trạng của trường khi chưa có sáng kiến này Số lượng văn bản hồ sơ công việc của Ban Giám Hiệu tổ trưởng chuyên môn trong trường ngày một nhiều khó quản lý. Hồ sơ báo cáo minh chứng kiểm định chất lượng phải tập hợp từ nhiều nguồn nhiều năm khó quản lý. 3. Nội dung và giải pháp thực hiện sáng kiến Sử dụng phần mềm Bảng tính EXCEL bằng kiến thức tin học về hệ điều hành về lập trình VBA về hàm và công thức trong EXCEL để xây dựng chương trình tiện ích. Chạy thử nghiệm chương trình chỉnh sửa các lỗi kĩ thuật. Tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng chương trình. SKKN Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang1 6 Các cá nhân sử dụng chương trình tiến hành nhập dữ liệu vào chương trình để quản lý văn bản hồ sơ công việc. Giao Văn thư và tổ Văn phòng sử dụng Tiện ích Quản lý Hồ sơ Kiểm định chất lượng để quản lý hồ sơ minh chứng kiểm định chất lượng chu kì 2007 2012. Các văn bản giấy sử dụng chức năng SCAN của máy Pho to RiCoh để chuyển thành tài liệu số Phần mềm thuộc dạng tiện ích nhỏ mini có thể bỏ túi chép vào thẻ nhớ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN và TRUY CẬP bất cứ nơi đâu để sử dụng với Laptop hoặc Desktop hoặc các phương tiện lưu trữ