tailieunhanh - Thủ thuật EXCEL (P1)

Chúng tôi giới thiệu với các bạn một vài thủ thuật làm việc với excel sau: Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột. | Nội dung Text Thủ thuật EXCEL P1 Thủ thuật EXCEL P1 Chúng tôi giới thiệu với các bạn một vài thủ thuật làm việc với excel sau Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột. Sao chép Formula Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl D để thực hiện Hiển thị thời gian hiện hành Nếu muốn hiển thị thời gian hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính là Now Today . Nếu bạn muốn hiển thị thời gian trong một cell nào đó cùng với dòng thông báo là Bây giờ là thì bạn nhập vào cell như sau Bây giờ là amp TEXT NOW h mm AM PM Các tham số giả lập trong Excel Bạn cảm thấy khó khăn khi phải nhớ tất cả cú pháp của các hàm trong Excel Để không phải nhớ bạn có thể chọn Insert Function chọn một hàm và điền tham số vào khung hội thoại. Muốn mọi việc nhanh hơn gõ tên hàm rồi nhấn CTRL A để dán các tham số giả lập vào. Ví dụ nếu gõ PMT vào một ô rồi nhấn CTRL A bạn sẽ có công thức PMT rate nper pv fv type . Thay thế các hàm giả lập bằng tham số thực tế sau đó thực hiện hàm. Tập lái máy bay với Excel 97 Nếu bạn quá mệt mỏi khi phải làm việc với các bảng tính Excel97 và những con số khô khan luôn làm bạn nhức đầu tại sao không thử thư giản bằng cách sau đây 1 Mở một file trong Excel97 2 Nhấn phím F5 để bật hộp thoại Goto lên 3 Nhập vào quot X97 L97 quot vào trong khung Reference và nhấn OK 4 Nhấn phím TAB một lần. lúc này bạn phải ở ô M97 5 Giữ CTRL SHIFT tay kia dùng chuột nhấn vào nút Chart Wizard trên thanh công cụ nút có vẽ hình một biểu đồ có màu xanh vàng đỏ .Bạn sẽ thấy một chương trình mô phỏng tập lái máy bay với màu sắc tương đối đẹp của Excel97 sẽ được chạy ở chế độ toàn màn hình. Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi .