tailieunhanh - Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại)

Bài giảng giúp người học có thể sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc, hiểu ích lợi tầm quan trọng của Subject, sắp xếp thư theo từng Label (Folder), chắn lọc thư, nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động, tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs, sử dụng tốt phần mềm Microsoft Outlook. . | Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại) Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa hthoa@ • Mục tiêu: - Sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc - Ích lợi tầm quan trọng của Subject - Sắp xếp thư theo từng Label (Folder) - Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động - Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs - Sử dụng tốt phần mềm Microsoft Outlook hthoa@ Trang 2 Mỗi ngày có tỷ Email được gửi đi trên thế giới Với số lượng email của các doanh nghiệp chiếm tỷ Email hthoa@ Trang 3 hthoa@ Trang 4 hthoa@ Trang 5 • Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí • An toàn : cao, tin cậy • Tốc độ : nhanh, ổn định • Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng ký nhiều dịch vụ khác như: - Google driver - Picasa, Videos - Google site hthoa@ Trang 6 hthoa@ Trang 7 hthoa@ Trang 8 hthoa@ Trang 9 hthoa@ Trang 10 hthoa@ Trang 11 hthoa@ Trang 12 • Nhãn: Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn lọc. • Nguyên tắc sử dụng: - Tạo Label - Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư - Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển - Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn hthoa@ Trang 13 hthoa@ Trang 14 1. Nhập thông tin: Tên nhãn 2. Chọn vị trí của nhãn hthoa@ Trang 15 hthoa@ Trang 16 hthoa@ Trang 17 • Tìm mail theo tên nhãn: - label:unread - label:inbox - label:send • Tìm thư có file đính kèm: - has:attachment • Tìm thư theo tiêu đề: - subject:facebook hthoa@ Trang 18 • Tìm mail theo kích cỡ: - size:5M - larger:5M - smaller:5M • Tìm thư theo thời gian: - after:2014/01/01 - before:2014/01/01 hthoa@ Trang 19 • Tìm mail theo các thông số cơ bản: - to:Hoa Truong - from:Hoa