tailieunhanh - Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 1 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại)

Bài giảng "Tin học văn phòng - Chương 1: Excel nâng cao" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm CSDL trong Excel, sắp xếp CSDL, lọc dữ liệu, các hàm trong CSDL, sutotal data validation conditional formatting. nội dung chi tiết. | Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 1 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại) Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa hthoa@ 1. Khái niệm CSDL trong Excel 2. Sắp xếp CSDL 3. Lọc dữ liệu 4. Các hàm trong CSDL 5. Sutotal 6. Data Validation 7. Conditional Formatting hthoa@ Trang 2 • CSDL trong Excel được tổ chức dưới dạng bảng gồm có các dòng và các cột. • Các cột gồm các ô chứa dữ liệu cùng kiểu gọi là các trường (Field) và các dòng, kể từ dòng thứ hai trở đi chứa đầy đủ thông tin của các trường. • Dòng đầu của bảng chứa các tiêu đề cột gọi là tên trường (Field name). Dòng thứ hai trở đi chứa thông tin của các trường gọi là bản ghi (Record). hthoa@ Trang 3 • Để Excel nhận biết CSDL một cách dễ dàng thì vùng CSDL phải tách biệt hẳn với các phần khác của bảng tính bởi các dòng trắng và cột trắng. • Giữa dòng các tên trường và bản ghi đầu tiên không được có dòng trắng. hthoa@ Trang 4 • Ví dụ: Field name Record STT Họ và tên Lớp Điểm 1 Nguyễn Thụy Anh CNTT1 7 2 Hoàng Nhật Nam CNTT1 8 3 Nguyễn Quốc Toản CNTT1 8 4 Võ Nhật Huy CNTT1 hthoa@ Trang 5 • Sắp xếp nhanh: ➢ Click chuột vào ô bất kỳ trong trường muốn sắp xếp. ➢ Click vào nút Sort Ascending để sắp xếp tăng dần. ➢ Click vào nút Sort Descending để sắp xếp giảm dần. hthoa@ Trang 6 • Sắp xếp theo nội dung của nhiều cột: ➢ Click chuột vào ô bất kỳ trong bảng CSDL hoặc bôi đen các dòng cần sắp xếp. ➢ Thực hiện lệnh [Menu] Data/Sort., hộp thoại sau xuất hiện: hthoa@ Trang 7 • Sắp xếp theo nội dung của nhiều cột: ➢ Sort by: Click chọn tên trường cần sắp xếp. ➢ Sort on: Click chọn giá trị của trường cần sắp xếp. ➢ Order: Thứ tự ưu tiên của các trường. ➢ Nếu dữ liệu bị trùng thì sắp xếp tiếp ✓ Add level: thêm cấp mới ✓ Then by: chọn Field làm khóa sắp xếp tiếp theo ✓ Copy level: sao chép cấp đã sắp xếp ✓ Delete level: xóa cấp sắp xếp .