tailieunhanh - Bài giảng Tổ chức sự kiện: Chương 4 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Mục tiêu của bài giảng "Tổ chức sự kiện - Chương 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện" là cung cấp các kiến thức giúp người học có thể đưa ra quyết định lựa chọn địa điểm cụ thể, đưa ra quyết định thiết lập không gian thích hợp tại địa điểm đó. . | Bài giảng Tổ chức sự kiện: Chương 4 - ĐH Kinh tế Quốc dân Chương 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Mục tiêu học tập • Đưa ra quyết định lựa chọn địa điểm cụ thể • Đưa ra quyết định thiết lập không gian thích hợp tại địa điểm đó Các bước lựa chọn địa điểm • Lập các tiêu chí lựa chọn địa điểm • Tìm hiểu thông tin, • Lên danh sách • Khảo sát, kiểm tra địa điểm • Đánh giá, lựa chọn • Ký hợp đồng, đặt cọc và thanh toán • Phối hợp triển khai sự kiện Nội dung kịch bản sự kiện Đối tượng tham gia sự kiện Địa điểm sự kiện phải Bầu không khí sự kiện phù hợp với Loại hình và đặc điểm sự kiện Ngân sách sự kiện Lên danh sách địa điểm • Số lượng • Tên địa điểm, địa chỉ và thông tin liên lạc • Các thông tin sơ bộ liên quan đến yêu cầu địa điểm Lựa chọn địa điểm • Lập bảng phân tích địa điểm Nội dung Địa điểm 1 Địa điểm 2 Địa điểm 3 Ngân sách Khả năng tiếp cận Lưu ý khi lựa chọn địa điểm • Có thuận tiện khi di chuyển? • Có nhiều nhà hàng xung quanh? • Không gian và sức chứa? • Các dịch vụ kèm theo? • Chi phí? • Tính an toàn? • Thời gian setup? • Những quy định và khoanh vùng giới hạn? Chú ý những khoanh vùng giới hạn • Phải tìm hiểu những gì được phép và không được phép làm • Làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng như cứu hoả, y tế, cảnh sát • Phải có văn bản cho phép các hoạt động có trong sự kiện như: thả bóng , đèn trời, pháo hoa, đèn chiếu, treo băng rôn cờ phướn, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ, Một số địa điểm cụ thể • Khách sạn • Trung tâm hội nghị • Nhà hàng • Ngoài trời • Rạp hát • Địa điểm đặc thù: bảo tàng, triển lãm nghệ thuật, nhà hát, sân bay, sân tennis, sân bóng, nơi vui chơi giải trí công cộng, sân golf, cửa hàng siêu thị, • Một số địa điểm đặc biệt khác: trên không, dưới nước, trên mặt nước, online,trên đường phố, Khách sạn Ưu điểm Nhược điểm Chi phí thấp hơn trung tâm hội nghị Bị giới hạn bởi không gian quốc gia Chi phí cao hơn nhà hàng và một số Tầm mức sự .
đang nạp các trang xem trước
