tailieunhanh - Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu

Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu; Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử lý, bổ sung để hàng hóa có đủ điều kiện làm thủ tục hải quan; Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục. | Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu Code : LOGO COMPANY NAME Version : Dated : Address: Page : Page 1 of 2 Phone: Email: Document name: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU Bộ phận Phòng xuất nhập khẩu Chức danh Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu Mã công việc XNK­NV Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng 1. Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu: - Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu - Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử lý, bổ sung để hàng hóa có đủ điều kiện làm thủ tục hải quan. - Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục. - Liên hệ với các phòng ban để giải quyết các vấn đề về giấy tờ, hóa đơn, hồ sơ chứng từ - Thu thập và xử lý các số liệu chính xác phục vụ cho các phòng ban, góp phần vào công tác quản lý và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp - Giám sát việc thu chi ngân sách cho hoạt động xuất nhập khẩu. Đảm bảo sử dụng hiệu quả để tối ưu nguồn vốn và vật tư. - Liên hệ ngân hàng để lập L/C (Letter of Credit – Thư tín dụng) hoặc thanh toán T/T (Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện) hỗ trợ quá trình thanh toán quốc tế. - Cập nhật các biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày, trong tuần, để có những điều chỉnh phù hợp. - Có trách nhiệm nộp đầy đủ thuế xuất nhập khẩu cho cơ quan nhà nước đúng quy định 2. Yêu cầu: - Phải nắm rõ quy trình hạch toán và các hồ sơ, thủ tục về hải quan (hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ xuất khẩu, tờ khai hải quan, Packing list (danh sách hàng hóa), Invoice commercial (Hóa đơn thương mại), - Có cách sắp xếp hồ sơ khoa học để đáp ứng việc kiểm tra, quyết toán của các cơ quan thuế và cục hải quan 1 Code : LOGO COMPANY NAME .