tailieunhanh - Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel

Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel. Nội dung cụ thể trong chương này gồm có: Khái niệm cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, trích lọc dữ liệu, kiểm tra dữ liệu khi nhập, tạo lập báo cáo động với pivot table. . | Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 2: Cơ sở dữ liệu trong excel Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin ----------o0o------------ Chương 2 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 1 Khái niệm cơ sở dữ liệu Tạo lập cơ sở dữ liệu Sắp xếp dữ liệu Trích lọc dữ liệu Kiểm tra dữ liệu khi nhập Tạo lập báo cáo động với Pivot Table 2/ 01/10/2015 38 Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các thông tin, dữ liệu đựơc tổ chức theo cấu trúc hàng, cột để khai thác, truy cập nhanh chóng. Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng tin hay còn gọi là trường (Field) của CSDL. Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi dòng được gọi là mẩu tin hay bản ghi (Record). 3/ 01/10/2015 38 Các bước ◦ Nhập tên trường trên một hàng của bảng tính. Các tên trường này (ví dụ Họ Tên, Địa Chỉ, Điện Thoại,.) là các tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu. Không để các hàng trắng sau tên trường. ◦ Chọn vùng tên trường và định dạng ví dụ chọn chữ đậm, nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi bật trường với các bản ghi. ◦ Nhập các bản ghi (như thông tin từng khách hàng) ngay dưới tên trường, mỗi bản ghi trên một hàng. Chú ý: Chúng ta vẫn có thể dùng các lệnh bảng tính bình thường để hiệu chỉnh và định dạng cơ sở dữ liệu. 4/ 01/10/2015 38 Bật thanh công cụ Form: Vào File/ Options, xuất hiện hộp thoại: 5/ 01/10/2015 38 Chọn mục Quick Access Toolbar / All commands Sau đó chọn mục Form và Add sang phía bên kia Chọn Ok Lúc này trên thanh Quick Access đã xuất hiện biểu tượng Form Trong file Exel ta có sẵn mẫu các trường trong bảng như sau: STT SBD Họ tên Khoa Bôi đen dòng tiêu đề bảng Click biểu tượng Form trên thanh công cụ để nhập dữ liệu 6/ 01/10/2015 38 Hộp thoại nhập dữ liệu: + Find Prev: tìm dữ liệu trước đó + Find Next: Tìm dữ liệu tiếp theo + Criteria: Điều kiện 7/ 01/10/2015 38 Tính năng data form cung cấp cách thuận lợi

• Tin học văn phòng
• Tin học ứng dụng
• Bài giảng Tin học ứng dụng
• Cơ sở dữ liệu trong excel
• Cơ sở dữ liệu
• Tạo lập cơ sở dữ liệu
• Sắp xếp dữ liệu
• Đề kiểm tra Tin học ứng dụng
• Đề thi Tin học ứng dụng
• Ôn thi Tin học ứng dụng
• Ôn tập Tin học ứng dụng
• Kiểm tra Tin học ứng dụng
• Luyện thi Tin học ứng dụng
• Câu hỏi thi Tin học ứng dụng
• Bài tập Tin học ứng dụng
• Tài liệu thi Tin học ứng dụng
• ứng dụng tin học trong xây dựng
• bài giảng ứng dụng tin học trong xây dựng
• tài liệu ứng dụng tin học trong xây dựng
• giáo trình ứng dụng tin học trong xây dựng
• lý thuyết ứng dụng tin học trong xây dựng
• bài tập ứng dụng tin học trong xây dựng
• Bài thi Tin học ứng dụng
• Hướng dẫn thi Tin học ứng dụng
• Điện tử tin học
• Nội dung thi Tin học ứng dụng
• Tin học ứng dụng trong ngành nông nghiệp
• giáo trình Tin học ứng dụng
• tài liệu Tin học ứng dụng
• tài liêuj ứng dụng tin học trong xây dựng
• đề cương ứng dụng tin học trong xây dựng