tailieunhanh - Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh‎: Bài 4 - ThS. Thiều Quang Trung

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Bài 4: Thiết kế mẫu biểu Forms. Nội dung trình bày trong chương gồm: Giới thiệu về mẫu biểu - Forms, sử dụng Form Wizard, sử dụng Form Design View, kỹ thật Sub-Form. . | Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh : Bài 4 - ThS. Thiều Quang Trung BÀI 4 THIẾT KẾ MẪU BIỂU FORMS GV . Thiều Quang Trung Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Nội dung 1 • Giới thiệu về mẫu biểu - Forms 2 • Sử dụng Form Wizard 3 • Sử dụng Form Design View 4 • Kỹ thật Sub-Form GV. Thiều Quang Trung 2 Giới thiệu Form • Form là giao diện để sử dụng phần mềm • Form được thiết kế theo xu hướng người dùng dễ sử dụng, cảm thấy phù hợp và thoải mái • Ví dụ: các hộp thoại (Dialogue) và cửa sổ (Windows) trong các phần mềm, chương trình ứng dụng, GV. Thiều Quang Trung 3 Giới thiệu Form • Trong MS Access, form là phương tiện giao tiếp cơ bản giữa người dùng và chương trình. • Thông tin trong form được lấy từ table/query • Form được thiết kế cho nhiều mục đích khác nhau: – Hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu: sử dụng biểu mẫu để thay đổi, bổ sung, xoá dữ liệu. – Nhập dữ liệu: thiết kế biểu mẫu dùng để nhập dữ liệu mới vào bảng, GV. Thiều Quang Trung 4 Giới thiệu Form • Có 2 môi trường dùng tạo Form trong Access: – Sử dụng trình Form Wizard. • Đây là cách rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form. • Tuy nhiên Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không gần gũi với yêu cầu của người dùng; – Sử dụng trình Form Design View - một công cụ tương đối hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng. GV. Thiều Quang Trung 5 Sử dụng FORM WIZARD • Bước 1: Kích hoạt trình Form Wizard ở Ribon Create: GV. Thiều Quang Trung 6 Sử dụng FORM WIZARD • Bước 2: Chọn các thông tin cần đưa lên form như: chọn bảng nào và chọn những trường nào cho đúng – Chọn table/query - nơi có trường cần đưa lên form để nhập dữ liệu ở hộp Tables/Queries; – Tiếp theo đưa các trường cần nhập dữ liệu lên form từ danh sách Available Fields: sang danh sách Selected Fields: bằng các nút lệnh: >, >>, Sử dụng FORM WIZARD • Bước 3: Chọn bố cục (Layout) cho form. – 4 kiểu bố cục: