tailieunhanh - Soạn thảo và trình bày văn bản - Kỹ năng thực hành: Phần 2

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 của tài liệu Soạn thảo và trình bày văn bản - Kỹ năng thực hành sẽ tiếp tục cung cấp cho người đọc các kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản hành chính, văn bản hợp đồng. nội dung chi tiết. | Soạn thảo và trình bày văn bản - Kỹ năng thực hành: Phần 2 C h ư ơ n g 6: K Ỹ T H U Ậ T S O Ạ N T H Ả O VÀ TRÌNH BÀY CÔNG VÀN H A N H CHÍNH . Khái niệm. C ô n g v ă n là hình thức v ă n bản không có tên l o ạ i cụ t h ể , là l o ạ i v ă n b ả n hành chính được dùng p h ổ b i ế n trong các cơ quan, tổ chức. C ô n g v ă n là phương t i ệ n giao t i ế p chính thức của các cơ quan, t ổ chức ; giữa c á c cơ quan, tổ chức v ớ i c ô n g dân. C ô n g văn có n ộ i dung bao q u á t rộng r ã i bao gồm t ấ t cả c á c v ấ n đ ề hoạt động thường x u y ê n của c á c cơ quan, t ổ chức. . C á c l o ạ i cống v ă n h à n h c h í n h . C ă n cứ v à o n ộ i dung, c ô n g v ă n được chia thành : - C ô n g v ă n m ờ i họp ; - Công v ă n chất v ấ n , y ê u cầu, k i ế n nghị, đ ề n g h ị ; - Công v ă n trả l ờ i (phúc đ á p ) ; - Công v ă n hướng dẫn ; - Công v ă n g i ả i thích ; - C ô n g v ă n đ ô n đốc, nhắc nhở ; - Công v ă n chỉ đạo ; - Công v ă n c á m ơn. 6 3 . Đ ặ c đ i ể m của c ô n g v ă n h à n h c h í n h . - Chủ t h ể ban h à n h c ô n g v ă n là cơ quan nhà nước, c á c t ổ chức, doanh nghiệp có p h á p n h â n , c á n b ộ , c ô n g chức nhà nước có thẩm quyền, được sự uỷ quyền của N h à nước đ ể thực thi n h i ệ m vụ nhằm g i ả i quyết c á c v ấ n đ ề theo trách n h i ệ m và chức n ă n g được giao. - C ô n g v ă n h à n h chính cũng phải tuân thủ c á c quy định v ề t h ể thức, v ề nội dung do N h à nước quy định. - C ô n g v ă n h à n h chính p h ả i t h ể h i ệ n đặc trưng của phong c á c h h à n h chính c ô n g vụ, nghĩa là p h ả i t h ể hiện tính khách quan, trang trọng uy 135 n g h i ê m nhưhg cũng lịch sự, l ễ đ ộ . Trong m ỗ i trường hợp p h ả i v ậ n dụng linh hoạt cho thích hợp v ớ i n ộ i dung của tòng công v ă n . - C ô n g v ă n cần v i ế t ngắn gọn, rõ ràng. M ỗ i công v ă n thường chỉ nêu m ộ t v ấ n đ ề đ ể tạo đ i ề u k i ệ n cho v i ệ c nghiên cứu g i ả i quyết. . P h