tailieunhanh - Mô tả công việc Phó phòng Tổ chức hành chính

Phó phòng Tổ chức hành chính cần chịu trách nhiệm về các công việc như: thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng, thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng, cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng, quản lý hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ theo qui định của Công ty. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm về công việc của các vị trí khác trong khối phòng Kế toán – Hành chính nhân sự qua Bộ Tài Liệu Hệ Thống Mô Tả Công Việc Kế Toán - Hành Chính Nhân Sự trên trang . | Mô tả công việc Phó phòng Tổ chức hành chính Code : Version : LOGO COMPANY NAME Dated : Adress: Page : Page 1 of 1 Phone: Email: Document name: MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 1. Trách nhiệm: ­ Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng. ­ Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng. ­ Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng. ­ Quản lý hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ theo qui định của Công ty. ­ Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện SA 8000 theo qui định của Công ty. ­ Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty. ­ Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng. 2. Quyền hạn: ­ Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền. ­ Ký lệnh điều xe tải phục vụ cho sản xuất. ­ Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ. 3. Báo cáo và ủy quyền: ­ Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng. Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc nội chính. ­ Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng. 4. Tiêu chuẩn: ­ Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự. ­ Kỹ năng: Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty, các qui định chung của Nhà nước về Doanh nghiệp, có kinh nghiệp ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm, có khả năng giao tiếp, viết văn bản bằng tiếng Anh (trình độ C), thành thạo vi tính văn phòng. ­ Phẩm chất đạo đức: trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác. 1