tailieunhanh - Công cụ 4Ps - Cách thức hỗ trọ nhân viên giải quyết vấn đề

Bạn là người quản lý ở một vị trí cấp bậc nào đó trong công ty, doanh nghiệp. Bạn thường xuyên phải đối mặt với nhiều vấn đề từ phía nhân viên bởi họ không biết cách giải quyết như thế nào? Vậy, để có thể hỗ trợ nhân viên của mình giải quyết những vấn đề phát sinh trong công việc thì bạn cần phải làm gì và làm như thế nào? Tham khảo ngay tài liệu trên đây để có câu trả lời nhé. Ngoài ra, để tham khảo thêm nhiều tài liệu hay về Nguồn nhân lực, các bạn vui lòng ghé xem tại Bộ tài liệu Đào tạo nội bộ Doanh nghiệp. | Công cụ 4Ps - Cách thức hỗ trọ nhân viên giải quyết vấn đề Công cụ 4Ps: Hỗ trợ giúp nhân viên giải quyết vấn đề Mô hình 4Ps Bạn muốn đạt được gì? Position Bạn đang gặp phải vấn đề gì? Problem Những phương án nào giúp giải quyết vấn đề? Posibilities Bạn sẽ thực hiện như thế nào? Plan 1 Bạn muốn đạt được gì? (position) Những gì • Bắt buộc phải đạt • Nên đạt • Cần đạt Bạn đang gặp phải vấn đề gì? Vấn đề là gì? (problem) Ảnh hưởng của nó ra sao? Những nguyên nhân khả dĩ là gì? Khi nêu vấn đề, cần: • Khách quan • Cụ thể • Cởi mở 2 Những phương án nào sẽ giúp giải quyết vấn đề? (possibilities) • Bạn thực hiện những hành động/ biện pháp nào để đạt mục tiêu? • Hai cách nghĩ: – Suy nghĩ logic – Suy nghĩ sáng tạo Bạn sẽ thực hiện như thế nào? (Plan) • Phương án nào ít tốn kém mà mang lại hiệu quả? • Hậu quả/ rủi ro/ hạn chế khi thực hiện phương án? • Cần thêm nguồn lực gì? 3 Mô hình 4Ps Bạn muốn đạt được gì? Kích hoạt suy nghĩ của nhân viên Bạn đang gặp phải vấn đề gì? Cần có kỹ năng đặt câu hỏi & lắng nghe Những phương án nào giúp giải quyết vấn đề? Bạn sẽ thực hiện như thế nào? Vấn đề được giải quyết Kỹ năng đặt câu hỏi • Câu hỏi đóng – Xác nhận – Kiểm tra sự hiểu biết – Tìm kiếm chi tiết cụ thể • Câu hỏi mở – Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu Tại sao? Như thế nào? – Khai thác thông tin chiều sâu 4 Kỹ năng đặt câu hỏi: các bước 1. Hỏi rõ ràng và chính xác 2. Dừng lại cho người nghe có thời gian suy nghĩ 3. Hỏi lại cách khác nếu người nghe không trả lời được Kỹ năng đặt câu hỏi: Nên & Không nên Nên Không nên • Hỏi rõ ràng và chính xác • Đặt câu hỏi mơ hồ, bao tập trung vào một vấn đề. gồm nhiều vấn đề. • Đưa ra câu hỏi khơi gợi • Đặt câu hỏi không khuyến suy nghĩ ở người học. khích người học suy nghĩ. • Đưa ra câu hỏi phù hợp với • Đưa ra câu hỏi nhưng sự hiêủ biết của người học. người học không trả lời được. • Đưa