tailieunhanh - Bài giảng về Quản trị lương bằng Microsoft Excel

Một trong những vấn đề liên quan đến nhân sự mà không một nhà quản lý nào có thể bỏ qua, đó là chế độ lương thưởng, đãi ngộ nhân viên. Tuy nhiên, thực tế lại đi ngược lại lý thuyết đó, khi mà nhiều công ty trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng, việc xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý và hệ thống quản trị tiền lương hiệu quả thường bị xem nhẹ. Điều này dẫn đến nhiều hậu quả nhãn tiền như tỷ lệ nghỉ việc cao, sự bất mãn, chống đối từ nhân viên hay những tác động ngầm khó nhận thấy ngay như tinh thần làm việc xuống thấp, hiệu quả kinh doanh giảm sút, văn hóa tổ chức mâu thuẫn và tiềm ẩn nhiều vấn đề Bởi vậy, việc xây dựng và quản trị lương một cách khoa học là rất cần thiết nếu muốn doanh nghiệp phát triển. Tham khảo ngay bài giảng trên đây để nắm rõ phương pháp Quản trị lương các bạn nhé. Để xem thêm nhiều bài giảng hay về Quản trị lương, mời các bạn ghé xem tại Bộ tài liệu Hướng dẫn Đào tạo nội bộ Doanh nghiệp. | Bài giảng về Quản trị lương bằng Microsoft Excel BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN CHUYÊN ĐỀ ThS. TRẦN QUỐC VIỆT GV: TRẦN QUỐC VIỆT 1 NỘI DUNG CHÍNH ­ KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL ­ TÍNH LƯƠNG THÁNG ­ IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG ­ TỔNG HỢP LƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM) ­ TRAO ĐỔI VỚI HỌC VIÊN. GV: TRẦN QUỐC VIỆT 2 1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL: Giới thiệu về màn hình Toán tử sử dụng Kiểu dữ liệu Địa chỉ ô. VD GV: TRẦN QUỐC VIỆT 3 MỘT SỐ HÀM THƯỜNG SỬ DỤNG: ­ IF(BTL,BTĐ,BTS) ­ COUNTTA(Danh sách địa chỉ ô) ­ COUNTIF(Danh sách địa chỉ ô,Điều kiện) ­ SUM(Danh sách địa chỉ ô số) ­ VLOOKUP(BT tìm,Khối tìm,Cột tìm,Cách tìm) ­ ROUND(BTN,N) ­ SUMPRODUCT(Khối ô 1,Khối ô 2, ,Khối ô n) ­ HÀM MẢNG. VD GV: TRẦN QUỐC VIỆT 4 2 TÍNH LƯƠNG THÁNG YÊU CẦU: Đầy đủ, Chính xác, Kịp thời TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN: ­ Dữ liệu gốc ­ Bảng chấm công ­ Bảng lương chi tiết ­ Bảng tổng hợp lương ­ Phiếu lương. GV: TRẦN QUỐC VIỆT 5 THIẾT KẾ TÍNH LƯƠNG LẦN ĐẦU: B1. Tạo file BangLuong với các trang sheet sau: ­ Dvi : Danh sách đơn vị trực thuộc ­ CBNV : Cơ sở DL gốc ­ Cong : Bảng chấm công ­ QLuong : Quỹ lương được chia ­ Luong : Bảng lương chi tiết ­ THop : Bảng tổng hợp lương ­ TronPL : Phiếu lương. VD GV: TRẦN QUỐC VIỆT 6 B2. Tại các sheet, thiết kế mẫu và nhập dữ liệu cơ bản cần thiết: o MaDV (Mã đơn vị) ==> Kiểu Text o TTNV (Mã nhân viên) ==> Kiểu Text o NGÀY SINH ==> Kiểu Date o SỐ CMND ==> Kiểu Text o NGÀY NGHỈ LV ==> Kiểu Date o Sheet Cong, Luong: Chỉ Copy MaDV, TTNV o Sheet THop: Chỉ Copy MaDV và có kết cấu số cột như sheet Luong. VD GV: TRẦN QUỐC VIỆT 7 B3. Thực hiện tính lương tháng: o Thu thập và nhập sửa dữ liệu ­ Bảng chấm công (ngoài giờ, ca đêm) ­ Quyết định tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp ­ Giấy nghỉ phép ­ Quyết định thôi việc ­ QĐ tuyển dụng chính thức .