tailieunhanh - Ebook Quản trị văn phòng - Lý luận và thực tiễn: Phần 2

Phần 2 cuốn sách là các bài báo cáo: Vấn đề phụ nữ làm việc tại các văn phòng ở nước ngoài nhìn từ góc độ kinh nghiệm quản trị văn phòng của Mỹ; văn hóa và những tác động đối với hoạt động văn phòng, về hoạt động giao tiếp của nhà quản trị văn phòng,. . | T ố n l ú ' I .A O Đ Ộ N G KI K )A 11Ọ CCÔ N G TÁC' V Ã N Pl IÒ N G M Ộ T NỘ! DUNG CỦ A Q U ÁN T R Ị V À N PHÒNG Xuân f)àor> T ro n g hát kỳ một to chức, (lơn vị nào khi hoại đ ộ n g c ũ n g đ ề u chú V icVi muc tiêu Iiánu cao năng suãì lao dộng, ìiếl kiêm thời gian và sức lao động. Q u a nhiều năm imhiẽn cứu, người ta đ ă tìm ra phương thức lo ch ức lao tlỏniĩ mội ciich khoa học dựa tren c ờ s ớ áp d ụ n g các thành tựu kỹ thuật, nlùrne kinh nghiệm liên tiên irong c ò n g lác q u á n lý các cơ q uan, xí n ẹ h ic p, vàn phòng. hướng tới n a n g suất và dieu kiện làm việc của người lao dộng. Từ dó, thuật ngữ ‘T ổ chức lao động khoa học” xuất hiện. Tổ chức lao dộng khoa học khỏng chi dien ra trong sán xuất, mà còn trong các cơ quan hành chính, sự nghiệp và doanh nghiệp. Vãn phòng với chức năng làm tham mưu, tổng hợp giúp lãnh đạo quân lý tổ chức và dieu hành hoạt dộng chung cua cơ quan, đổng thời thực hiện clìức nàng dam bao các dịch vụ và cơ sở vật chất cho hoạt dộng cua cơ quan. Dê thực hiện các chức năng đó, vãn phòng phải thực hiện nhiều nhiêm vụ như: thu thập, xử lý thông tin, phoi hợp với các bộ phận của cơ quan, cluiiín bị các vãn bản, đổ án, quyết dịnh quản lý theo sự phản công của lanh dao; biên lập và quản lv vãn bản, tổ chức giao ticp, dõi nội, (lòi ngoại. Do thực hiện nhiều chức nàng và nlìiệm vụ. nên vùn phòng (lòi hỏi phái dược lổ chức một cách khoa học. Bài viết này. chúng lôi chỉ trình bày vé tám quan trọng và một sỏ nội dung chú yếu cùa tổ chức lao dộng khoa học công tác vân phòng và nách nhiệm cíia nhà quản trị van phòng trong việc tổ chức lao động khoa học công tác này. Trường Oại học Khoa học Xà hội và Nhân vãn. Đại hoc Quốc gia Hà Nội. 167 1. Y nghĩa ctia việc tổ chức lao động khoa hoc trong (ỊUỉin tri vân phòng Việc lổ chírc lao dộng khoa học trong vãn phòng có y Uỉihĩa rai lớn, bới I1Ó giúp cho công việc tại vãn phònu được ill ực hiện Irõi clüiv. tác động tích cực tới năng suất lao độne và hiệu quả hoạt dộng cùa toàn cơ quan, đơn .