tailieunhanh - Ebook Lý luận và phương pháp công tác văn thư: Phần 2

Công tác văn thư gắn liền với hoạt động các cơ quan, được xem như một bộ phận không thể tách rời của hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước. Công tác văn thư ở đây được hiểu không chỉ là công việc, trách nhiệm của người cán bộ văn thư mà là của tất cả những cán bộ, công chức trong cơ quan trong quá trình hoạt động có liên quan đến công văn giấy tờ. | Chương VIII BỐ CỤC NỘI DUNG VĂN BẲN I. K hái n iệm , m ụ c đ íc h ý n g h ĩa v à y ê u c ầ u vể bô c ụ c n ội d u n g văn b ản Theo nghĩa khái quát nhất, bô cuc của văn bản q u ả n lý rthà nước là sư sắp xếp, p h à n bô các thành *p h a n thuôc • thê thức văn bcỉn theo vi• trí trên dưới,7 tì' ước sa u , p h ả i trái n h ằm bảo bảo đ ả m tính hợp lý của v ă n bản. Như đã trình bày ở phẩn một, văn bản quản lý nhà nước {{Ồm cỏ 9 thành phẩn chính: Quốc hiệu, tên cơ quan ban hành vă n bản, SC) và ký hiệu văn bản, địa danh và thòi gian ban h àn h , tên loại và trích yếu nội dung, nội dung văn bản, chữ ký của người có thẩm quyến, dấu của cơ quan, nơi nhận, về bô cục, quốc hiệu được trình bày ở dòng đầu tò đầu vể phía bê n phải của văn bản; tác giả văn bản vê phía bên trái; sô và ký hiệu văn bản được trình bày phía dưới tác giả văn bản. Hi«ện nay, bô cục tổng thể của văn bản quản lý nhà nước được các cơ quan nhà nưốc có thẩm quyển quy định cụ thể để thực hiện thông nhất trong cả nước. Các quy định vể vấn đê này thể hiện tập trung nhất ỏ Tiêu ('huấn Việt Nam (1700-2002) văn bản quản lý nhà nước, mẫu 189 trình bày (ban hành kèm theo Quyết định sô 20/2002/QĐBKHCN ngày 31/12/2002 của Bộ Khoa học và Công nghệ). Do bô cục chung của văn bản quản lý nhà nước đã được quy định thông nhất, cho nên khi nghiên cứu bô cục của loại văn bản này, người ta thường quan tâm đến bô cục của thành phần nội dung văn bản. Vì rằng nội dung văn bản là thành phần quan trọng nhất của văn bản, thế hiện mục đích của việc ban hành văn bản. Nêu nội dung văn bản dược trình bày đủ ý, nhưng cách sắp xếp các vấn đề, các ý tưởng lộn xộn, ròi rạc thì cũng sẽ gây khó khăn cho người đọc trong việc nhận thức đầy đủ và đúng đắn nội dung văn bản đó. Bô cuc nôi d u n g ván bản là sư sắp xép trên dưới, trước sau các p h ầ n , các vàn dế, các ý tưởng thuôc nôi d u n g văn bản theo môt trình tư húp lý, tói ưu và theo thứ bác • nhát dinh. • Việc sắp xêp các phần, vấn đề, ý tưởng của văn bản theo trình tự, thứ bậc hợp