tailieunhanh - Qui định chi tiết hướng dẫn công việc thực tế các bộ phận

Qui định chi tiết hướng dẫn công việc thực tế các bộ phận gồm các công việc như: lấy thông tin từ người gửi hàng, liên hệ với Airlines để có được giá tốt nhất, Mail cho người gửi hàng tờ Shipper’s Letter of Instruction, làm 1 tờ Shipper’s Letter of Instruction khác gửi cho Airlines lấy các nhãn của Airlines để chuẩn bị viết, thông báo với người gửi hàng về chuyến hàng đã được giữ chỗ, hẹn người gửi hàng ngày giờ làm hàng tại TCS yêu cầu người gửi hàng thông báo số xe, người liên hệ trực tiếp và cách nhận diện họ. | Qui định chi tiết hướng dẫn công việc thực tế các bộ phận QUI ĐỊNH CHI TIẾT HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC THỰC TẾ CỦA CÁC BỘ PHẬN I. ­ AIR FREIGHT DEPT 1. Air Xuất: Lấy thông tin từ người gửi hàng. Liên hệ với Airlines để có được giá tốt nhất. (Nếu được yêu cầu) Mail cho người gửi hàng tờ Shipper’s Letter of Instruction (mẫu này do Forwarder phát hành). Làm 1 tờ Shipper’s Letter of Instruction khác (mẫu này do Airlines phát hành) gửi cho Airlines. Lấy các nhãn của Airlines để chuẩn bị viết. Thông báo với người gửi hàng về chuyến hàng đã được giữ chỗ, hẹn người gửi hàng ngày giờ làm hàng tại TCS (Trạm Hàng hóa Quốc tế sân bay Tân Sơn Nhất). Yêu cầu người gửi hàng thông báo số xe, người liên hệ trực tiếp và cách nhận diện họ. Điền các chi tiết vào nhãn của Airlines và của Forwarder. Chuẩn bị các nhãn ký mã hiệu đặc biệt khác như hàng dễ vỡ, giới hạn xếp chồng, hàng mau hỏng, hàng nguy hiểm hoặc những nhãn cần thiết khác. Điền các chi tiết cần thiết vào Tờ Cân Hàng (Shipper’s Instruction for Despatch) mẫu do TCS phát hành. Đón người gửi hàng tại Trạm Hàng hóa Quốc tế sân bay Tân Sơn Nhất. Hướng dẫn người gửi hàng liện hệ với Đội Hải quan Thủ tục sân bay để làm thủ tục Hải quan và thanh lý tờ khai hàng xuất khẩu của người gửi hàng. Nếu là hàng phi mậu dịch và được yêu cầu làm thủ tục Hải quan thay cho người gửi hàng, báo cho bộ phận Customs Clearance làm các thủ tục cần thiết như: tờ khai xuất hàng phi mậu dịch, kiểm hóa, đóng thuế. Dán các nhãn của Airlines và của Forwarder và các nhãn ký mã hiệu lên các thùng carton, kiện hàng. Liên hệ nhân viên TCS ở bộ phận cân hàng để cân toàn bộ lô hàng hoặc đại diện 1 số thùng rồi qui ra số trọng lượng cả bì của toàn lô. Nếu là hàng nhẹ, xác định thể tích của toàn bộ lô hàng và tính ra trọng lượng chịu cước (Volume Weight/ Chargeable Weight). .