tailieunhanh - Báo cáo thực tập đợt kiến tập tại bộ KH&CN

Với phương châm gắn chặt giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nói riêng và trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn nói chung: lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận. | §©y lµ ®iÓm tån t¹i lín nhÊt cña Bé KH&CN. MÆc dï trong Quy chÕ c«ng t¸c v¨n th­ – l­u tr÷ cña Bé ®· cã mét môc riªng, quy ®Þnh hÕt søc cô thÓ vÒ nh÷ng ý nghÜa vµ yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c lËp vµ nép l­u hå s¬, nh­ng trªn thùc tÕ c«ng t¸c nµy cña Bé KH&CN vÉn cßn nhiÒu bÊt cËp. C¸c phßng, ban ch­a lËp cho m×nh ®­îc b¶n danh môc hå s¬ tµi liÖu liªn quan ®Õn c«ng viÖc m×nh gi¶i quyÕt cÇn ph¶i giao nép vµ l­u tr÷ c¬ quan. §iÒu nµy dÉn ®Õn, ®a sè c¸n bé lµm viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c c«ng v¨n giÊy tê ®Òu kh«ng lËp hå s¬ c«ng viÖc hoÆc nÕu lËp th× chÊt l­îng hå s¬ ch­a cao. ChÝnh v× ®iÒu nµy ®· lµm cho c¸n bé l­u tr÷ rÊt vÊt v¶ khi ph¶i tiÕn hµnh lËp hå s¬ ë kh©u l­u tr÷, ch­a kÓ ®Õn viÖc nh÷ng tµi liªu cã t×nh chÊt chuyªn m«n nÕu ®Ó c¸n bé l­u tr÷ lËp cã thÓ cßn kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc hÕt néi dung hå s¬. H¬n n÷a, do kh«ng lËp hå s¬ c«ng viÖc nªn t×nh tr¹ng mÊt m¸t, thÊt l¹c tµi liÖu vÉn x¶y ra ë mét sè c¸ nh©n, ®¬n vÞ. NhiÒu c¸n bé, chuyªn viªn khi giao nép tµi liÖu vÉn ®Ó tµi liÖu trong t×nh tr¹ng bã gãi. Hµng n¨m. phßng l­u tr÷ ph¶i chØnh h¬n 100m tµi liÖu. Nh÷ng h¹n chÕ ®ã kh«ng nh÷ng lµm t¨ng thªm khã kh¨n cho c¸n bé l­u tr÷, g©y mÊt thêi gian, ®ång thêi còng g©y tån kÐm vÒ mÆt kinh tÕ cho V¨n phßng khi ph¶i trÝch ng©n s¸ch lµm c«ng t¸c kh«i phôc hå s¬.