tailieunhanh - Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 6: Thiết kế báo cáo (Report)

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Microsoft access 2010, thiết kế báo cáo, cách tạo report, tạo report có phân nhóm,. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. chi tiết nội dung bài giảng. | KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT ACCESS 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Thiết kế báo cáo ( Report) Chương 6 2 Chức năng Report là công cụ tạo Report nhanh và dễ dàng, thường dùng để tạo những Report đơn giản có dữ liệu nguồn từ một bảng hoặc một query. Để tạo bằng chức năng Report ta phải chọn dữ liệu nguồn cho Report Cách tạo Report 3 Tạo bằng lệnh Report Click nút Report trong nhóm lệnh Report trên thanh Ribbon. Xuất hiện report dạng Tabular ở chế độ Layout. 4 Tạo bằng chức năng Wizard: Chọn tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, click nút Report Wizard. Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report. Chọn các field hiển thị trên Report trong khung Available Field click nút để chọn một field và click nút để chọn nhiều field. Click Next. Nếu report lấy dữ liệu nguồn từ một bảng thì bỏ qua bước này, ngược lại nếu dữ liệu lấy từ nhiều bảng thì chọn field kết nhóm. . | KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT ACCESS 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Thiết kế báo cáo ( Report) Chương 6 2 Chức năng Report là công cụ tạo Report nhanh và dễ dàng, thường dùng để tạo những Report đơn giản có dữ liệu nguồn từ một bảng hoặc một query. Để tạo bằng chức năng Report ta phải chọn dữ liệu nguồn cho Report Cách tạo Report 3 Tạo bằng lệnh Report Click nút Report trong nhóm lệnh Report trên thanh Ribbon. Xuất hiện report dạng Tabular ở chế độ Layout. 4 Tạo bằng chức năng Wizard: Chọn tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, click nút Report Wizard. Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report. Chọn các field hiển thị trên Report trong khung Available Field click nút để chọn một field và click nút để chọn nhiều field. Click Next. Nếu report lấy dữ liệu nguồn từ một bảng thì bỏ qua bước này, ngược lại nếu dữ liệu lấy từ nhiều bảng thì chọn field kết nhóm. Click Next. 5 Tạo bằng chức năng Wizard: Chọn field mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu cho report. Có thể sắp xếp kết quả trong report bằng cách kết hợp tối đa là 4 field Chọn field mà bạn muốn Nhóm(Grouping) dữ liệu cho report. Sau khi chọn field cần Nhóm chọn Next 6 Tạo bằng chức năng Wizard: Chọn dạng Report. Layout: gồm 3 dạng: + Columnar. + Tabular. + Justified. Orentation: gồm 2 dạng + Portrait: trang dọc + Landscape: trang ngang 7 Tạo bằng chức năng Wizard: Nhập tiêu đề cho report Chọn lựa: Preview: xem trước báo cáo Modify: sửa và thiết kế báo cáo Nhấp Finish để tạo báo cáo 8 Tạo bằng chức năng Design: Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho report. Chọn tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, click nút Report Design. Xuất hiện cửa sổ thiết kế report và field list chứa các field trong dữ liệu nguồn của report. Cách tạo: Lần lượt drag chuột kéo các field trong field list hoặc các control trong nhóm lệnh Controls trên thanh Ribbon thả vào Report 9 .