tailieunhanh - Bài giảng Quản trị văn phòng: Chương 5 - ĐH Thương mại

Chương 5 - Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu. Chương này gồm có những nội dung cơ bản sau: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, tổ chức lưu trữ tài liệu. . | CHƢƠNG 5: TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT MU MU T BẢN VÀ LƢU _T TÀI LIỆUM_TM VĂN M_ M TRỮ T T T U U DH DH Tổ chức quản lý và giải quyết U bản văn U TM M_ TM M_ Tổ chức lƣu trữ tài liệu HT HT D U U DH MU _T TM DH MU T D TM M_ HT D MU T TM M_ M_ HT HT D D MU T TM U U U U Tổ chức quản lý và giải quyết M MU MU _T _T _T vănTM bản TM TM DH DH DH - Khái niệm văn bản: Văn bản là phƣơng tiện giao tiếp MUcơ quan Nhà _TMU cấp trên, cấp_TM chính _T của Mthức M nƣớc với T T TM DH và với công dân hoặc là phƣơng tiện phục vụ cho DH DH dƣới hoạt động thông tin và giao dịch của doanh nghiệp. MU đến và văn_TMU T TM - Phân loại: Văn bản bản đi M_ M M_ HT HT HT D D D MU T MU T TM U U U U MU đến và _TMU VănT bản văn bản đi M_TM M_ T TM H H HT D D D Văn bản đến: là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản MU _T MU _T TM M_ quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản TM DH TM DH HT D chuyên ngành (kể cả fax, VB chuyển qua mạng và VB mật) và đơn, thƣ gửi đến DN Văn bản đi: là tất cả các loại VB, bao gồm VB quy phạm U Mhành chính và VB_TMU (kể cả bản_TM pháp luật, VB chuyên ngành _T TM TM TM sao VB, VB lƣu chuyển nội bộ và VB mật) do doanh DH DH DH nghiệp phát hành MU T MU T TM U U U U Tổ chức quản lý,MU quyết M giải U TM _ _T _T văn HTMđến bản TM TM DH DH D Nguyên tắc: - Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận văn thƣ - Phải đƣợc quản lý, giải quyết kịp thời, chính xác và thống nhất - Nếu có dấu chỉ mức độ mật thì phải ngƣời có trách nhiệm mới đƣợc bóc và xử lý - Văn bản chỉ mức độ khẩn phải đƣợc xử lý ngay sau khi nhận đƣợc MU _T TM DH MU _T TM DH MU T MU _T TM DH TM M_ HT D MU T TM M_ M_ HT HT D D MU T TM U U U U Tổ chức quản lý,MU quyết M giải U TM _ _T _T văn HTMđến bản TM TM DH DH D đến: Quản lý, giải quyết văn bản - Tiếp nhận văn bản đến Kiểm tra, phân loại, bóc bì Đóng dấu “đến”, ghi số và ngày đến Đăng ký văn bản đến Trình văn bản đến Chuyển giao văn bản