tailieunhanh - Bài giảng Microsoft office excel 2010 - Bài 8: Phân tích, tổ chức và chia sẻ Workbooks

Bài 8 phân tích, tổ chức và chia sẻ Workbooks thuộc bộ bài giảng Microsoft office excel 2010 trình bày nội dung về: sắp xếp dữ liệu single-level; sắp xếp dữ liệu multi-level; lọc thông tin; tạo phạm vị được đặt tên; sửa đổi và xóa named ranges; chèn siêu liên kết. Mời các bạn tham khảo. | Microsoft® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 8: Phân tích, tổ chức và chia sẻ Workbooks Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • sắp xếp dữ liệu • sử dụng thông tin AutoFilter để tìm dữ liệu cụ thể • tạo, chỉnh sửa, và xóa dãy tên (range names) © IIG Vietnam. • tạo, chỉnh sửa và xóa các siêu liên kết • tạo và xóa các nhận xét • sử dụng Office Backstage để chia sẻ bảng tính với những người dùng khác 2 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sắp xếp dữ liệu Single-Level • Có thể sắp xếp dữ liệu trình tự tăng dần hoặc giảm dần • Sử dụng My data has header để ngăn chặn các dữ liệu tiêu đề được sắp xếp với dữ liệu • Để sắp xếp dữ liệu: – trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp vào Sort & Filter, hoặc – Trên tab Data, nhóm Sort & Filter, hãy nhấp vào Sort A to Z hoặc Sort Z to A © IIG Vietnam. 3 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sắp xếp dữ liệu Multi-Level • Có thể chọn lên đến 64 cột sắp xếp thứ tự • Cũng có thể tùy chỉnh mỗi cấp độ sắp xếp dựa trên kiểu dữ liệu và thứ tự sắp xếp © IIG Vietnam. 4 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Lọc thông tin • Khi hoạt động, biểu tượng AutoFilter xuất hiện trên phía bên phải của mỗi tên trường – tìm các hàng nơi có ô bằng giá trị cụ thể hoặc tập các giá trị – tìm các mục bằng cách sử dụng các điều kiện hoặc tiêu chuẩn cụ thể – tìm trên các cột với các con số, văn bản, hoặc giá trị ngày / giờ • Trên tab Data, nhóm Sort & Filter, chọn Filter © IIG .