tailieunhanh - Bài giảng Quản trị văn phòng 1: Chương 5 - Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu

Bài giảng "Quản trị văn phòng 1 - Chương 5: Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu" cung cấp cho người học các kiến thức: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, tổ chức lưu trữ tài liệu. nội dung chi tiết. | CHƢƠNG 5: TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT U U M M M T T T _ _ _ VĂN BẢN VÀ LƢU TRỮ TÀI LIỆU M M M T T T U U DH DH Tổ chức quản văn bản U lý và giải quyết U M T M_ M T M_ T chức lƣu trữ tàiHliệu T HTổ D U U DH U M _T M T DH U M T D M T M_ T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U Tổ chức quản lý và giải quyết U U M M M T T T _ _ _ M M M văn bản T T T H H H D D D - Khái niệm văn bản: Văn bản là phƣơng tiện giao tiếp U U M M M T T T _ _ _ chính thức của cơ quan Nhà nƣớc với cấp trên, cấp M M M T T T H H H D dƣới và với công dânDhoặc là phƣơng tiện phục D vụ cho hoạt động thông tin và giao dịch của doanh nghiệp. U U M M M T T T - Phân loại: Văn bản đến và văn bản đi _ _ _ M M M T T T H H H D D D U M T U M T TM U U U U U U M M M Văn bản đến và văn bản đi T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Văn bản đến: là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản U M _T U M _T M T M_ quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản M T DH M T DH T H D chuyên ngành (kể cả fax, VB chuyển qua mạng và VB mật) và đơn, thƣ gửi đến DN Văn bản đi: là tất cả các loại VB, bao gồm VB quy phạm U U M M pháp luật,TVB hành chính và VB chuyên ngành (kể cả bản TM T _ _ _ M M M T T T sao VB, VB lƣu chuyển nội bộ và VB mật) doHdoanh H H D D D nghiệp phát hành U M T U M T TM U U U U TổMchức quản lý,Mgiải quyết M U U T T T _ _ _ M M M văn bản đến T T T DH DH DH Nguyên tắc: - Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận văn thƣ - Phải đƣợc quản lý, giải quyết kịp thời, chính xác và thống nhất - Nếu có dấu chỉ mức độ mật thì phải ngƣời có trách nhiệm mới đƣợc bóc và xử lý - Văn bản chỉ mức độ khẩn phải đƣợc xử lý ngay sau khi nhận đƣợc U M _T M T DH U M _T M T DH U M T U M _T M T DH M T M_ T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U TổMchức quản lý,Mgiải quyết M U U T T T _ _ _ M M M văn bản đến T T T DH DH DH Quản lý, giải quyết văn bản đến: - Tiếp nhận văn bản đến Kiểm tra,