tailieunhanh - Báo cáo “Tin học hóa hệ thống quản lý vật tư tại công ty TNHH Thu Hương”

Ngày nay công nghệ thông tin đang ở trong giai đoạn bùng nổ với sự ra đời của hàng loạt sản phẩm được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, văn hóa, chính trị, xã hội Với xu thế hội nhập hiện nay, công nghệ thông tin nói chung và tin học nói riêng đang là công cụ, là bước đi dẫn đầu của các quốc gia trên thế giới trên con đường phát triển của mình. | Khi hai bên đã có sự thoả thuận hợp tác thì nhà cung cấp có trách nhiệm gửi những thông tin của mình cho đối tác. Sau khi đã tìm hiểu và chấp nhận thì hệ thống quản lý vật tư sẽ gửi nhà cung cấp một đơn đặt hàng yêu cầu số lượng vật tư cần mua. Nhà cung cấp nhận được đơn đặt hàng thì họ sẽ gửi cho hệ thống quản lý hóa đơn nhập khi tiến hành nhập hàng kèm theo hoá đơn thanh toán. Khi nhận được hóa đơn thanh toán hệ thống quản lý vật tư sẽ gửi phiếu thanh toán cho nhà cung cấp với số tiền phải trả tương ứng với số lượng vật tư đã đặt mua. Đồng thời giữa hệ thống quản lý vật tư và nhà cung cấp có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vướng mắc xảy ra. Khách hàng khi có nhu cầu sẽ gửi yêu cầu mua hàng cùng những thông tin của mình đến nhà quản lý vật tư. Nhà quản lý vật tư sau khi xem xét những thông tin này sẽ gửi cho khách hàng hóa đơn bán hàng nếu đồng ý và ngược lại có thể từ chối bán hàng. Ngoài ra giữa hệ thống quản lý vật tư và khách hàng có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vướng mắc xảy ra. Vào hàng tháng hệ thống quản lý vật tư sẽ phải làm những báo cáo tình hình xuất, nhập để gửi cho lãnh đạo khi có yêu cầu báo cáo.