tailieunhanh - Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 4 - Thạc Bình Cường

Bài 4 - Các công cụ phục vụ quản lý dự án. Nội dung cụ thể trong bài gồm có: Các thủ tục dự án, hồ sơ quản lý dự án, các biểu mẫu (forms), văn phòng dự án (project office), ms project – tool. nội dung chi tiết. . | Quản lý Dự án IT Thạc Bình Cường Giới thiệu Các công cụ phục vụ quản lý dự án Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án Giới thiệu Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án 1. Các thủ tục dự án 2. Hồ sơ quản lý dự án 3. Các biểu mẫu (Forms) 4. Văn phòng dự án (Project Office) 5. MS Project - Tool Tổ dự án Các công cụ phục vụ quản lý dự án Mục tiêu của phần này Giúp học viên hiểu biết về: Nắm được các thủ tục chính Hiểu ý nghĩa của các loại tài liệu chủ yếu Các công việc thường ngày của bộ phận văn phòng quản lý dự án 3. Các thủ tục dự án Bài 4: Các công cụ phục vụ quản lý dự án 1. Các thủ tục dự án PM cần phải xây dựng một số thủ tục làm việc trong dự án. Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên dự án phải tuân theo. Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng, phát cho anh em, không nói bằng lời Sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý dự án Các công cụ phục vụ quản lý dự án Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án . Phải chọn ra một phần mềm thích hợp Phải học sử dụng phần mềm thành thạo Nên sử dụng 1 phần mềm cho: tất cả các máy tính trong dự án tất cả các công việc có thể đáp ứng Phần mềm chỉ trợ giúp, không thể thay thế Sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý dự án Các công cụ phục vụ quản lý dự án Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án Dữ liệu phải thường xuyên được cập nhật Người cập nhật càng ít càng tốt. Người xem càng nhiều càng tốt Biết sử dụng thành thạo 1 hơn là biết sử dụng không thành thạo nhiều phần mềm Trong thực tế còn rất nhiếu yếu tố khác không mô tả được, không định lượng được Nên kết hợp thêm với các phần mềm Word, EXCEL, Email 3. Các thủ tục dự án Bài 4: Các công cụ phục vụ quản lý dự án Vì sao phải áp đặt các thủ tục Tạo ra một chuẩn mực để trao đổi, làm việc trong nhóm một cách hiệu quả Tập trung suy nghĩ, | Quản lý Dự án IT Thạc Bình Cường Giới thiệu Các công cụ phục vụ quản lý dự án Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án Giới thiệu Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án 1. Các thủ tục dự án 2. Hồ sơ quản lý dự án 3. Các biểu mẫu (Forms) 4. Văn phòng dự án (Project Office) 5. MS Project - Tool Tổ dự án Các công cụ phục vụ quản lý dự án Mục tiêu của phần này Giúp học viên hiểu biết về: Nắm được các thủ tục chính Hiểu ý nghĩa của các loại tài liệu chủ yếu Các công việc thường ngày của bộ phận văn phòng quản lý dự án 3. Các thủ tục dự án Bài 4: Các công cụ phục vụ quản lý dự án 1. Các thủ tục dự án PM cần phải xây dựng một số thủ tục làm việc trong dự án. Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên dự án phải tuân theo. Mỗi thủ tục là một bản viết rõ .