tailieunhanh - Hàm COUNTIF và hàm SUMIF trong Excel

Làm thế nào để đếm số ô thỏa 1 điều kiện trong Excel? Cách tính tổng các ô trong vùng thỏa 1 điều kiện cho trước trong Excel làm ra sao? tài liệu để biết rõ hơn về cách tính. | Hàm COUNTIF đếm số ô thoả 1 điều kiện Hàm Excel Add comments Aug 312010 Giả sử bạn có một danh sách vài ngàn học sinh, mỗi học sinh đạt một trong các loại học lực sau: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu. Bạn muốn đếm tổng số học sinh xuất sắc để chuẩn bị khinh phí đi thi học sinh giỏi quốc gia, hay tổng số học sinh giỏi đi dự thi học sinh cháu ngoan bác hồ, hay số học sinh yếu kém để có kế hoạch phụ đạo. Hàm COUNTIF đếm tổng số ô thỏa 1 điều kiện truyền vào. Không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Cú pháp: = COUNTIF(range, criteria) Trong đó: range: một mãng (dãy) các ô cần đếm, giá trị các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số. Ô rỗng sẽ được bỏ qua không đếm. criteria: điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu thức, ). Có thể dùng ký tự đại diện như sau: ? đại diện 1 ký tự * đại diện nhiều ký tự Giả sử ta có bảng dữ liệu sau: A B C D E 1 Tên Nam Nữ Học lực Điểm 2 Nguyễn Khánh Hưng x Khá 7 3 Trần Xuân Vũ x Giỏi 9 4 Nguyễn Văn Hòa x Giỏi 8 5 Nguyễn Ngọc Thảo Vân x Giỏi 8 6 Đoàn Thanh Thuý x Yếu 4 1. Đếm số học sinh giỏi , tại ô D7 ta viết hàm sau: =COUNTIF(D2:D6,”Giỏi”) => kết quả trả về là 3 (học sinh) 2. Đếm số học sinh dưới trung bình, tức có điểm nhỏ hơn 5, tại ô E7 ta viết hàm sau: =COUNTIF(E2:E7,” kết quả trả về 1 (học sinh) 3. Đếm số học sinh không có học lực yếu, tức học sinh thi điểm khác 4, tại ô E8 ta viết hàm sau: =COUNTIF(E2:E6,““&E6) => kết quả trả về 4 (học sinh) 4. Đếm số học sinh mang họ Nguyễn, tại ô A8 ta viết hàm sau: =COUNTIF(A2:A6,”Nguyễn*“) => kết quả trả về 4 (học sinh) 5. Đếm số ô có chứa chuỗi (text), tại ô A9, ta viết hàm sau: =COUNTIF(A2:E6,”*“) => kết quả trả về 15 ô chứa text 6. Ngược lại ta có những ô không chứa text là: =COUNTIF(A2:E6,”“&”*“) => kết quả trả về 5 ô không chứa text, những ô trống, cũng được xem là những ô không chứa text. Hàm SUMIF tính tổng các ô trong vùng thỏa 1 điều kiện cho trước Hàm Excel Add comments Sep 272010 Giả sử bạn cần tính toán số năm thâm niên cho từng nhân viên để bạn tặng tưởng cho nhân viên vào dịp cuối năm xem như là tấm lòng của công ty, công ty công nhận những nhân viên có tấm lòng ở lại làm việc với công ty trong một thời gian dài. Nhưng không phải nhân viên nào cũng được trợ cấp tiền thân niên vào cuối năm. Chỉ có những nhân viên làm vệc trên 2 năm trở lên mới được hưởng trợ cấp thân niên vào cuối năm. Mỗi năm thâm niên được nhận thưởng tương đương với mức 5,000,000. Vì vậy tổng số tiền trợ cấp thân niên sẽ là tổng số năm của những nhân viên có thâm niên >2 năm, nhân với 5 triệu. Dùng hàm SUMIF để tính tổng số năm của nhân viên có thân niên lớn hơn hoặc bằng 2 năm. Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) Trong đó: range: là một vùng các ô để so sánh với điều kiện tính tổng, không tính ô chứa giá trị rỗng hoặc chuỗi (nếu gặp ô rỗng hoặc chuỗi thì tự động bỏ qua) criteria: điều kiện để tính tổng, có thể là số, biểu thức, chuỗi tùy ý. Ví dụ: “>2”, 2, “2”, “nam”,”nữ”, Và không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Điều kiện này chấp nhận các ký tự dại diện như *, ? sum_range: vùng các ô thực sự để tính tổng, nếu không có thì Microsoft Excel tự hiểu và mặt định là sum_range = range. Ví dụ: quan sát hình bên dưới Ở đây chỉ có nhân viên ở dòng số 6 là không đủ 2 năm (được tô màu đỏ). Vì thế khi tính tổng, thì hàm SUMIF tự động bỏ nhân viên này ra và tổng số tiền trợ cấp cho nhân viên có thân niên chỉ còn là 65,000,000 đồng thay vì 72,500,000 đồng. Chúc các bạn thành công với hàm SUMIF này !