tailieunhanh - Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán P3: Chương 5 - Đỗ Thị Thanh Ngân (học kỳ hè tt)

Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán P3 - Chương 5: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán" giới thiệu các giai đoạn thực hiện để tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán bao gồm: Lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, xây dựng, cài đặt, bảo trì và phát triển. | 06/11/2015 CHƯƠNG 5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Các giai đoạn thực hiện để tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán Lập kế hoạch Bảo trì & phát triển Phân tích Cài đặt Thiết kế Xây dựng Giai đoạn lập kế hoạch Mục tiêu Xem xét môi trường hoạt động kinh doanh; Khảo sát yêu cầu chung về thông tin quản lý của lãnh đạo Đối với kế toán tài chính: chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính Đối với kế toán quản trị: lập dự toán, theo dõi đánh giá dự toán, theo dõi chi phí kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, bán hàng và phân tích bán hàng, 1 06/11/2015 Tổ chức công tác khảo sát để lập kế hoạch Quy trình khảo sát được chia làm hai bước: Khảo sát ban đầu Khảo sát chi tiết. Khảo sát ban đầu a. Mục đích khảo sát Khi khảo sát để lập kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin kế toán, công việc ban đầu của chuyên gia về khảo sát sẽ làm sáng tỏ các vấn đề sau: - Các khâu nào của công việc kế toán cần tổ chức triển khai điện toán hóa? - Thời gian để thực hiện: + Khi biết các phần hành của công việc kế toán cần điện toán hóa, chuyên gia phân tích sẽ xác định sơ bộ thời gian thực hiện dự án. - Chi phí của dự án điện toán hóa công việc kế toán: + Thông qua giai đoạn khảo sát, nắm bắt yêu cầu cơ bản của công việc, xác định sơ bộ thời gian thực hiện dự án thì tiến hành lập dự toán chi phí của dự án. - Xác định những nhân tố ảnh hưởng đến dự án 2 06/11/2015 b. Phöông phaùp tieán haønh Việc khảo sát ban đầu được tiến hành qua các bước sau: - Xác định những phần hành công việc của kế toán cần điện toán hóa để giải quyết vấn đề phù hợp và tương xứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với người sử dụng và theo yêu cầu của nhà quản lý. - Xác định phạm vi của từng yêu cầu để chỉ ra từng vấn đề cụ thể. b. Phöông phaùp tieán haønh Việc khảo sát ban đầu được tiến hành qua các bước sau: - Xác định các nhân viên sử dụng trực tiếp phần mềm kế toán là người chịu sự chi phối bởi sự phát triển của toàn hệ thống phần mềm. -