tailieunhanh - Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 4: Trình diễn

Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 4: Trình diễn nêu lên xem trình diễn, cách sử dụng Animation, Slide Transition, công cụ trong quá trình biểu diễn, in ấn. Bài giảng phục vụ cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin và những bạn quan tâm tới vấn đề này. | 1. Xem trình diễn Để xem trình diễn, có nhiều cách: • Bấm nút Slide Show View ở góc phải bên dưới • Chọn thẻ View -> Slide Show • Chọn thẻ Slide Show -> From Beginning hoặc From Current Slide • Bấm phím F5 hoặc Shift+F5 • Để hiển thị slide kế tiếp, chúng ta có thể bấm chuột trái (left mouse click), hay bấm phím Page Down, hay bấn phím spacebar • Để hiển thị slide kế trước, chúng ta có thể bấm chuột phải (right mouse click), hay bấm phím Page Up. • Để kết thúc việc trình diễn, bấm phím Esc key. 2. Sử dụng Animation Animation là cách một đối tượng chuyển động, xuất hiện hay biến mất trên màn hình. PowerPoint 2007 cung cấp 3 thiết lập sẵn về animation: Fade, Wipe, Fly In. Để chọn animation cho 1 đối tượng, chúng ta phải chọn đối tuợng đó, và mục Animate từ thẻ Animations Để có thể tùy chọn sâu hơn về animation, chúng ta có thể sử dụng Custom animation. Chúng ta chọn đối tượng PowerPoint, sau đó chọn nút Add Effect. PowerPoint 2007 chia làm 4 lọai nhóm • Effect: Entrance (cách đối tuợng xuất hiện), • Emphasis (cách thể hiện khi tồn tại), • Exit (cách biến mất), • Motion Paths (di chuyển theo đường hình học). Trong mỗi nhóm Effect có nhiều Effect. Chúng ta có thể chọn lọai chuyển động tùy theo ý muốn. 3. Slide Transition Slide transition thiết lập cách chuyển cảnh từ slide này sang slide khác. Chúng ta thiết lập từ Transition to This Slide group trong thẻ Animations. PowerPoint 2007 có nhiều nhóm Silde Transition cho chúng ta tùy chọn. Để thay đổi tốc độ, chọn từ danh sách Transition Speed các giá trị Slow, Medium, or Fast. Để thiết lập thời gian tự động chuyển cảnh, từ mục Advance Slide, chọn mục Automatically After và nhập vào số giây mỗi slide dừng. Nếu muốn áp dụng các thiết lập này cho toàn bộ slide, click vào nút Apply to All Slides. 4. Công cụ trong quá trình biểu diễn PowerPoint cung cấp những công cụ cung cấp các chức năng rất có ích trong quá trình biểu diễn. Chúng ta sẽ xem xét 3 chức năng thông dụng nhất. Các công cụ này thể hiện qua các .