tailieunhanh - Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 6 - ThS. Vũ Quốc Thông

Chương 6 - Hệ thống thông tin kế toán. Sau khi học xong chương này, bạn có thể: So sánh kế toán thủ công và kế toán máy, giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán, mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu, giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán. | Vũ Quốc Thông NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Chương 6 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông 1 Mục tiêu Sau khi học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán • Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu • Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán 2 1 Vũ Quốc Thông Nội dung • Kế toán thủ công và kế toán máy • Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán • Hệ thống thông tin kế toán • Các phân hệ ứng dụng cơ bản • Cơ sở dữ liệu trong hệ thống • Vận hành hệ thống thông tin kế toán 3 Quy trình kế toán Dữ liệu kinh tế Ghi chép ban đầu (Chứng từ) Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách) Cung cấp thông tin (Báo cáo) Thông tin Công cụ / môi trường làm việc ? 4 2 Vũ Quốc Thông So sánh Hình thức Các giai đoạn KẾ TOÁN THỦ CÔNG KẾ TOÁN MÁY Ghi / nhập dữ liệu Ghi chép thủ công Chứng từ (hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi ) Nhập liệu qua bàn phím hoặc dùng máy quét Xử lý / lưu trữ dữ liệu Lưu trữ và biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật ký thành thông tin lưu trên sổ cái Ghi chép thủ công trên các sổ - Sổ nhật ký - Sổ cái Tự động xử lý và lưu trữ trong chương trình ở dạng các tập tin / CSDL (table – database) Kết xuất thông tin -Báo cáo quản trị - Báo cáo tài chính - Báo cáo hỗ trợ khai thuế Thủ công, tổng hợp báo cáo bằng tay Tự động kết xuất theo chương trình 5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán Các mức độ ứng dụng Lợi ích: o Giảm bớt khối lượng công việc oTăng tốc độ xử lý o Giúp công tác kế toán chuyển sang hướng trình bày và phân tích thông tin. – Hệ thống xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của các bảng tính Excel – Hệ thống phần mềm kế toán dạng điều khiển bằng trình đơn (Menu – DrivenSystems) – Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) 6 3 Vũ Quốc Thông Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel 7 Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng phần