tailieunhanh - Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng: Phần - Nghiệp vụ Quản trị hành chính văn phòng (Phần 2)

Mời các bạn tham khảo Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng: Phần - Nghiệp vụ Quản trị hành chính văn phòng (Phần 2) sau đây để nắm bắt được những kiến thức về quản lí tài sản; bảo trì, bảo hành tài sản thiết bị; quản lí việc sử dụng văn phòng phẩm và một số nội dung khác. | Chƣơng 4 Hậu cần trong hành chính văn phòng . Khái quát Quản lí tài sản Bảo trì, bảo hành tài sản thiết bị Quản lí việc sử dụng văn phòng phẩm Quản lí việc sử dụng điện thoại Quản lí việc sử dụng phƣơng tiện Quản lí việc sử dụng dịch vụ bên ngoài Quản lí an ninh, y tế, tạp vụ Tóm tắt Thực hành Hoạt động của các cơ quan, tổ chức không thể thiếu các điều kiện vật chất nhƣ trụ sở, phƣơng tiện, thiết bị, dụng cụ. Văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí quản lý việc sử dụng có hiệu quả tài sản, trang thiết bị, đó là chức năng hậu cần của văn phòng. Quy mô và đặc điểm các phƣơng tiện vật chất nêu trên sẽ phụ thuộc vào đặc điểm và quy mô hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Công tác hậu cần thực hiện tốt nhằm tăng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức bên cạnh đó còn thể hiện việc sử dụng nguồn lực vất chất của tổ chức một cách khoa học phù hợp là một trong những yêu cầu đặt ra của mọi tổ chức. Chƣơng hậu cần trong văn phòng sẽ cung cấp các vấn đề liên quan cả về lý thuyết lẫn thực tiễn nhằm giúp ngƣời học có cái nhìn khái quát về hoạt động hậu cần trong văn phòng. . Quản lí tài sản: Tài sản trong tổ chức là một nguồn lực quan trọng, việc quản lí tài sản trong mọi tổ chức nhằm mang lại hiệu quả cao nhất là vấn đề đƣợc các nhà quản lý quan tâm hàng đầu, nhằm khai thác hết giá trị của tài sản cũng nhƣ việc bố trí một cách hợp lí các tài sản cho phù hợp với hoạt động các đơn vị chuyên môn trong tổ chức bên cạnh đó còn phù hợp với các quy định chung của nhà nƣớc . Kế hoạch mua sắm tài sản Là việc xây dựng kế hoạch cần mua sắm nhằm mục đích phục vụ nhu cầu hoạt động của tổ chức. Quy trình kế hoạch mua sắm tài sản - Căn cứ vào nhu cầu các phòng chuyên môn có trách nhiệm lập dự trù kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn của phòng mình, chuyển văn phòng. - Trên cơ sở dự trù kinh phí mua sắm tài sản của các phòng ban chuyên môn, văn phòng tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng năm tổ chức trình thủ trƣởng hoặc phó .