tailieunhanh - Bài giảng Tin học văn phòng - GV. Trần Thị Thu Phương

Bài giảng "Tin học văn phòng" giới thiệu đầy đủ, chi tiết các tính năng, thao tác thực hiện trên Microsoft Office 2010, nhằm giúp các bạn nâng cao kiến thức tin học văn phòng để tiện lợi cho công việc và học tập. . | Bài giảng tin học văn phòng Chƣơng 1. Microsoft word 2010 Bài 1. Giới thiệu Microsoft word 2010 1. Menu Ribbons Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ nhƣ kiểu menu cũ. 2. Hệ thống menu Khi lựa chọn trên menu công cụ , thay vì sổ xuống 1 menu nhƣ trƣớc đây toàn bộ cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp các tùy chọn nhƣ: Save, Close, Preview… Và trên cùng, hệthống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thƣớc tập tin, và các thông tin về s a đổi file…. Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép xem trƣớc tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã đƣợc trình bày theo đúng ý 3. Chức năng Backstage View Trong Office 2010, nút bấm này đƣợc thay đổi bởi một tab mới trên Ribbon, nằm ở trong cùng bên trái. Khi click vào tab này, một màn hình mới đƣợc gọi là Backstage View sẽ đƣợc hiện lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, màn hình bên phải sẽ là tùy chọn các chức năng tƣơng ứng với tác vụ đó. 4. Chức năng Paster Preview Paste Preview cho phép xem trƣớc nội dung soạn thảo sẽ trông nhƣ thế nào nếu một nội dung khác đƣợc dán vào trong đó giúp tiết kiệm đƣợc thời gian. Ngoài ra tính năng này còn Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 1 Bài giảng tin học văn phòng cho phép lƣu giữ định dạng của nội dung cần dán, kết hợp các định dạng hoặc loại bỏ định dạng của nội dung trƣớc khi dán. 5. Chức năng Text Effect Cho phép trang trí text bất kỳ mà không cần tạo thêm đối tƣơng word Art. Các bƣớc thực hiện: - Chọn chữ cần tạo hiệu ứng trang trí - Nhấp chuột vào biểu tƣợng Text Effects trên thanh công cụ của thẻ Home (Font), menu đổ xuống cho phép lựa chọn các hiệu ứng áp dụng. Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 2 Bài giảng tin học văn phòng Xóa bỏ tính năng text effect: Chọn text đã thiết lập text effect Kích nút Text Effects/ chọn Clear Text Effects Chú ý: Chức năng này chỉ đƣợc áp dụng cho các file của word 2010 và .