tailieunhanh - Tối ưu hóa công việc kinh doanh với Google Apps- P3

Tham khảo tài liệu 'tối ưu hóa công việc kinh doanh với google apps- p3', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Google Groups có thể quản lý các liên lạc nội bộ nhưng bạn cũng có thể sử dụng Groups để nhận tin nhắn của bất kì ai. Để có thể thực hiện điều này bạn sẽ phải có một địa chỉ như sales@ để chuyển tiếp email tới bất kì ai trong nhóm. Chỉ cần kích vào nút Groups rồi chọn Create a new group. Theo mặc định chỉ có những thành viên của công ty mới có thể gửi message nhưng bạn có thể thay đổi. Kéo xuống và kích vào mục Also allow anyone on the Internet to post messages. Giờ đây khách hàng của bạn có thể kết nối với tất cả những nhân viên phòng sale thông qua một địa chỉ email. Tùy biến thông báo lịch họp của Google Calendar Bạn có thể đặt Google Calendar để nhắc nhở bạn về lịch họp theo nhiều cách email cửa sổ pop-up hoặc gửi tin nhắn SMS tới điện thoại của bạn. Dưới đây là cách cấu hình mặc định để nhắc nhở bạn chuẩn bị tốt và thông báo cho bạn thời gian trước khi họp. Event reminders Unless otherwise specified by the individual event. By default remind me via Email I 1 days before each event remcva SMS Í1 2 hours before each event remove SMS t 1 10 minutes before each event remove Add a reminder Kích vào Add a reminder để đặt một đồng hồ báo thức khác. Trong tài khoản Google Apps của bạn - không phải administration dashboard - vào calendar. Kích vào Calendar settings and Notifications. Bạn có thể kích vào Add a reminder hoặc remove để cấu hình thêm hoặc loại bỏ bớt thông báo nhắc nhở. Hãy thử cài đặt mặc định thứ nhất để gửi email bạn một thông báo nhắc nhở trước một ngày. Đặt một hoặc 2 thông báo nhắc nhở để gửi cho bạn một message trước khi cuộc họp bắt đầu. Trước tiên kích vào Set up your mobile phone to receive notifications . Cuối cùng kích vào Save để lưu lại tất cả những thay đổi trên. Tận hưởng những ứng dụng phụ Email lịch làm việc các dữ liệu và các công cụ khác có trong Google Apps có vai trò như viên đá đặt nền cho hoạt động của công ty bạn. Tuy nhiên các ứng dụng bên thứ 3 cũng có những ứng dụng phụ thậm chí còn là cầu kết nối với danh sách .