tailieunhanh - Ebook Bài tập và bài giải Quản trị dự án hiện đại: Phần 2 - NXB Tài chính

Phần 2 ebook gồm các chương: Lập lịch biểu giám sát và kiểm soát dự án, cân bằng chi phí - Thời gian và rút ngắn thời gian dự án, kết thúc dự án. chi tiết nội dung tài liệu. | Chương 4 LẬP LỊCH IỈ1ÊI GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT l Ị ÁN I. LẬP LỊCH BIỂU Lập lịch biểu cho dự án liên quan đến việc lập trình tự và phân bổ thời gian cho tất cả các hoạt động trong dự án. Ở giai đoạn này các nhà quản lý quyết định mỗi hoạt động sẽ kéo dài bao lâu tính toán số nhân sự và nguyên vật liệu cần thiết tại mỗi giai đoạn sản xuất. Các nhà quản lý cũng cần lập những biểu đồ về các lịch biểu cho nhu cầu nhân sự theo loại kỹ năng ví dụ như quản lý kỹ sư hoặc trộn bê tông . Các biểu đồ cũng có thể được phát triển để lập lịch biểu nguyên vật liệu. Một phương pháp lập lịch biểu phổ biến cho dự án là sơ đồ Gantt. Sơ đồ Gantt là một phương tiện ít tốn kém để giúp cho các nhà quản lý đảm bảo rằng Lập biểu dự án A 1 8 T G T Hoạt động theo trình tự Phân công nhân sự SSffl ssss BBSS ssesasi June s M T w T 12 3 4 7 8 9 10 11 F s 5 6 12 13 1 st 1 Kết quả theo lịch biểu Nguỗn lực theo lịch biểu I 1 Tất cả các hoạt động đều được hoạch định 2 Tính đến thứ tự thực hiện chúng 3 Ghi chép những ước lượng thời gian cho các hoạt động 4 Thiết lập thời gian tổng thể của dự án. Hình 1 cho thấy sơ đồ Gantt thì dễ hiểu. Những thanh ngang thể hiện Bài Tập - Bài Giải Quản Trị Dự Án Hiện Đại 89 cho mỗi hoạt động củạ dự án theo dòng thời gian. Minh họa cho hoạt động dịch vụ hằng ngày của một hãng máy bay phản lực trong suốt 60 phút chờ đợi cho thấy cũng có thể sử dụng sơ đồ Gantt để lập lịch biểu cho những hoạt động lặp đi lặp lại. Trong trường hợp này sơ đồ giúp xác định những chậm trễ tiềm tàng. Hình 1 Hành khách Rời máy bay Nhận hành lý Hành lý Bốc dỡ khoang hàng hóa Haag Nhiên liệu Bơm nhiên liệu Tiếp nước cho động cơ Hàng hóa và thư từ Bốc dỡ khoang chứa Cửa cabin chính Cửa cabin cuối tàu Dọn dẹp phòng vệ sinh Phía dưới trung tâm phía trước Nước uông Xếp lẽn Làm sạch cabin Khoang hạng nhất Khoang thông thường Hàng hóa và thư từ Bốc dỡ khoang hành lý kiện hàng Dịch vụ bay Kiểm tra bếp cabin Nhận hành khách MI Phi đội vận hành Kiểm tra