tailieunhanh - Word 2007-2003: Cách sử dụng công cụ

Cách sử dụng công cụ MS Word có đầy đủ các công cụ để giúp bạn làm việc nhanh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Với một văn bản bạn có thể sắp xếp, chỉnh sửa, hoặc kết hợp với môt số ứng dụng khác để tạo nên một văn bản hoàn chỉnh và hấp dẫn người đọc. | Word 2007-2003 Cách sử dụng công cụ Word 2007-Cách sử dụng công cụ MS Word có đầy đủ các công cụ để giúp bạn làm việc nhanh hơn nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Với một văn bản bạn có thể sắp xếp chỉnh sửa hoặc kết hợp với môt số ứng dụng khác để tạo nên một văn bản hoàn chỉnh và hấp dẫn người đọc. 1. Co ngắn văn bản vào một trang giấy Một tài liệu với trang cuối có thừa quá nhiều giấy trắng sẽ là một sự lãng phí và đôi khi còn không đẹp trong trình bày. Các bức thư và tài liệu của bạn trông sẽ đẹp hơn nếu nó lấp đầy gọn ghẽ trên các trang giấy. Nếu bạn xem văn bản ở chế độ Print Preview và phát hiện ra một đoạn văn bản ngắn bị tràn sang trang mới hãy kích vào Shrink to Fit Word 2003 hoặc Shrink One Page Word 2007 . Word sẽ thu nhỏ font trong văn bản và trang giấy lúc này sẽ rất gọn gẽ. Bạn không thích kết quả Chỉ việc nhấn Ctrl Z để Undo lại hành động vừa làm. 2. Tính toán trong bảng Chắc chắn rằng bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào trong tài liệu Word nhưng nếu chỉ cần một vài tính toán đơn giản bạn có thể sử dụng chính những kỹ năng tính toán có sẵn của Word. Chọn một ô ở dưới cùng của cột cần tính kích vào Formula trong phần Table Tools Layout Word 2007 hoặc chọn Formula từ menu Table Word 2003 . Word sẽ gợi ý hàm SUM ABOVE nhưng bạn có thể chọn các hàm cần dùng khác. Ngoài việc chọn các biến ABOVE trên BELOW dưới LEFT trái RIGHT phải để làm việc với tất cả các ô nằm trên hướng tương ứng bạn có thể tham chiếu chính xác các ô trong phạm vi tính toán với công thức giống như Excel - ví dụ AVERAGE A1 C3 3. Kết hợp gửi e-mail Mail-merge là một tính năng sẵn có trong Word tính năng này thường dùng để trộn một nội dung thư sẵn có với một danh sách người nhận tuy nhiên sau khi trộn và có những nội dung cần thiết bạn vẫn phải gửi những nội dung thư này tới từng người cần nhận thông qua email. Tuy nhiên việc .