tailieunhanh - Bảo vệ các tài liệu dùng chung

Bạn muốn bảo vệ các tập tin Word và Excel không bị thay đổi khi bạn gửi chúng tới những người khác. Các tập tin dùng chung rất dễ bị thay đổi, chỉnh sửa lại. Vậy có cách nào để giữ nguyên định dạng và nội dung các tập tin bạn gửi? Bảo vệ tài liệu Word Bạn có thể bảo vệ được các tập tin Word, tuy nhiên sự bảo vệ này không phải là hoàn hảo. Trong Word 2003, bạn chọn menu Tools - Protect Document | Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Hl Bạn muôn bảo vệ các tập tin Word và Excel không bị thay đổi khi bạn gửi chúng tới những người khác. Các tập tin dùng chung rất dễ bị thay đổi chỉnh sửa lại. Vậy có cách nào để giữ nguyên định dạng và nội dung các tập tin bạn gửi Bảo vệ tài liệu Word Bạn có thể bảo vệ được các tập tin Word tuy nhiên sự bảo vệ này không phải là hoàn hảo. Trong Word 2003 bạn chọn menu Tools - Protect Document. Bạn đánh dấu chọn vào mục Allow only this type of editing in the document. Bạn hãy để nguyên giá trị No changes Read only hoặc chọn Comments- lựa chọn này cho phép người nhận có thể thêm các chú thích vào tài liệu. Bạn có thể thêm tài liệu bằng cách Insert - Comment mà không làm thay đổi nội dung tài liệu. Sau đó bạn nhấn nút Yes Start Enforcing Protection nhập mật khẩu 2 lần nhấn OK. Trong Excel 2003 bạn chọn Tools - Protection - Protect Sheet. Trong danh sách các hoạt động được phép bạn hãy bỏ chọn tất cả đánh dấu ngoại trừ 2 lựa chọn đầu tiên Select locked cells và Select unlocked cells . Tiếp theo bạn nhập mật khẩu nhấn OK và lặp lại bước này một lần nữa. Bởi vì tất cả các ô đều bị khóa nên người sử dụng không có mật khẩu sẽ không thể thay đổi được. Tuy nhiên phương pháp này sẽ không cho phép người sử dụng khác có thể thay đổi các tập tin của bạn nhưng với những người sử dụng máy tính có kinh nghiệm thì sự bảo vệ này quá đơn giản với họ. Chẳng hạn họ có thể sao chép copy và dán paste các đoạn văn bản từ tài liệu của bạn sang một tài liệu mới xóa tài liệu gốc đi thay đổi tên tài liệu mới thành tên tài liệu của .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
crossorigin="anonymous">
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.