tailieunhanh - Giáo trình Tin học cơ sở (Giáo trình đào tạo từ xa): Phần 2

Giáo trình Tin học cơ sở có kết cấu gồm 5 chương, phần 2 giáo trình gồm nội dung các chương: Chương 3 Bảng tính Excel, chương 4 Trình chiếu Powerpoint, chương 5 Internet. Phần 1 sau đây gồm nội dung 3 chương đầu. . | Chương 3 BẢNG TÍNH EXCEL . CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN . Khởi động Excel Chọn menu Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel . Các thành phần chính của cửa sổ Excel . Các khái niệm cơ bản a Ô Cell Mỗi ô được xác định bằng chỉ số cột và dòng. Chỉ số của cột được đánh theo thứ tự A B C . IV. Chỉ số dòng được đánh theo thứ tự 1 2 3 . 65536. Ví dụ B4 cột B dòng 4 B4 được gọi là địa chỉ của ô cột B dòng 4. Các loại địa chỉ ô được chia thành 3 loại Địa chỉ tương đối Là địa chỉ được xác định như sau Chỉ-số- cột Chỉ- số-dòng Ví dụ B4 AA30 D10 Địa chỉ tuyệt đối Là địa chỉ để xác định chính xác một ô được viết như sau 73 Chỉ-số- cột Chỉ- số-dòng Ví dụ B 4 AA 30 D 10 Địa chỉ hỗn hợp Là địa chỉ được xác định như sau Chỉ-số- cột Chỉ- số-dòng hoặc Chỉ-số- cột Chỉ- số-dòng Ví dụ B4 AA 30 D10 b Nhóm ô Là một dãy các ô kề nhau. Địa chỉ của nhóm ô được xác định bởi địa chỉ ô góc trên trái và ô góc dưới phải giữa chúng được ngăn bởi dấu 2 chấm hai chấm . Ví dụ B3 C5 gồm các ô B3 B4 B5 C3 C4 và C5 c Bảng tính Sheet Mỗi tệp Excel Workbook chứa tối đa 255 bảng tính. Mỗi bảng tính được xác định thông qua tên của nó. Theo mặc định tên bảng tính là Sheet 1 Sheet 2 . Mỗi bảng tính gồm 256 cột và 65536 dòng. Bạn có thể thêm xoá hay đổi tên bảng tính bằng việc nhấp phải chuột lên tên bảng tính sau đó chọn các lệnh từ hộp lệnh. 18 Insert . 19 Qelete 20 Rename 21 Move or Copy. 22 23 Right Click Select All Sheets 24 I 57 Wew Code H 4 H Sheet 1 jheetzr - Jiirru 7 - Insert Thêm bảng tính mới - Rename Đổi tên bảng tính - Delete Xoá bảng tính . Các thao tác với tệp a. Mở tệp mới Cách 1 Chọn menu File New Chọn mục Blank workbook bên khung. Cách 2 Nhấp nút New -ì trên thanh công cụ chuẩn Cách 3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl N b. Ghi tệp văn bản 74 Cách 1 Chọn menu File Save Cách 2 Nhấn tổ hợp phím Ctrl S Cách 3 Nhấp nút Save trên thanh công cụ chuẩn Xuất hiện hộp thoại Save As Nếu tệp chưa được đặt tên . Từ hộp thoại ta chọn thư mục chứa tệp tại mục Save in. Đặt tên .