tailieunhanh - 8 mẹo hay xử lý cột trong Microsoft Word

Việc chuyển văn bản và ảnh thành dạng cột là một cách làm để cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn và phù hợp với nội dung nếu tài liệu chỉ có một trang duy nhất. 8 mẹo sau đây giúp bạn tạo cột một cách nhanh chóng đồng thời xử lý cột một cách hiệu quả hơn. | 8 mẹo hay xử lý cột trong Microsoft Word Việc chuyển văn bản và ảnh thành dạng cột là một cách làm để cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn và phù hợp với nội dung nếu tài liệu chỉ có một trang duy nhất. 8 mẹo sau đây giúp bạn tạo cột một cách nhanh chóng đồng thời xử lý cột một cách hiệu quả hơn. Để tạo cột bạn nhấn vào thẻ Page Layout chọn số cột từ thanh đổ xuống Columns ở vùng Page Setup và bắt đầu nhập liệu. Trong Word 2003 nhấn chọn công cụ Columns trên thanh công cụ Standard và bạn có thể chọn số cột lên tới bốn hay chọn Columns từ thực đơn Format. Để trở lại văn bản một cột mặc định như trước hãy thực hiện lại các bước trên và chọn một cột. Nếu đã thực hiện các thao tác trên nhưng văn bản chưa được chia cột bạn hãy kiểm tra lại chế độ xem của tài liệu. Văn bản chỉ hiển thị dưới dạng cột nếu như bạn xem tài liệu dưới chế độ Print Layout. Ngoài ra bạn có thể sử dụng Table tạo số cột tùy ý và một dòng. Sau đó bạn nhập liệu riêng cho từng cột của bảng. Kế tiếp bạn dùng tính năng Borders And Shading và tại thẻ Border bạn chọn None. Sau khi thao tác xong bạn vẫn tạo ra văn bản được chia cột bình thường. Đây là cách gợi ý thêm cho bạn về cách tạo cột trong Word. Tuy nhiên những mẹo sau đây sẽ không áp dụng trên cách tạo cột dạng này. Thao tác đúng với cột Khi chuyển văn bản sang nhiều cột bạn phải lưu ý rằng những thao tác định dạng sẽ áp dụng cho cột chứ không phải văn bản một cột như trước đây. Văn bản sẽ đi từ trên xuống từ cột bên trái nhất và đến đầu của các cột tiếp theo tương tự như những gì bạn thấy trên các tờ báo giấy. Khi bạn cần hiệu chỉnh văn bản trên trang trong chế đột cột bạn có thể kết hợp dùng Tab hay Table. Hiển thị ranh giới văn bản giữa các cột Tính năng này cho phép bạn hình dung văn bản của mình sẽ nằm trong giới hạn nào để có thể thao tác khi chỉnh sửa. Muốn bật tính năng này hãy làm theo các bước sau Nhấn chọn File chọn Options dưới Help . Trong Office 2007 nhấn vào nút Office và sau đó nhấn Word Options. Chọn Advanced từ danh sách bên trái. .