tailieunhanh - Bài giảng Nghiệp vụ văn thư: Chương 2 - GV. Nguyễn Thị Phong Lê

Chương 2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi thuộc bài giảng Nghiệp vụ văn thư, có nội dung trình bày về khái niệm và nguyên tắc; quy trình tổ chức, quản lí và giải quyết văn bản đi. Mời bạn đọc tham khảo tài liệu để hiểu rõ hơn về các nội dung trên. | CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI TÀI LIỆU HỌC TẬP Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến. TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC 1. Khái niệm văn bản đi . Khái niệm . Các nhóm văn bản đi 2. Nguyên tắc chung đối với việc tổ chức quản lí văn bản đi TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Văn bản đi là tất cả văn bản, giấy tờ do cơ quan soạn thảo để gửi đến các cơ quan, đơn vị khác nhằm giải quyết các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC - Nhóm văn bản quy phạm dưới luật. - Nhóm văn bản thông thường. - “Thư công” do người lãnh đạo cơ quan viết cho các đối tượng có liên quan cũng nhằm thực thi công vụ. I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Chính xác Thống nhất Kịp thời Tiết kiệm II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ . | CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI TÀI LIỆU HỌC TẬP Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến. TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC 1. Khái niệm văn bản đi . Khái niệm . Các nhóm văn bản đi 2. Nguyên tắc chung đối với việc tổ chức quản lí văn bản đi TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Văn bản đi là tất cả văn bản, giấy tờ do cơ quan soạn thảo để gửi đến các cơ quan, đơn vị khác nhằm giải quyết các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC - Nhóm văn bản quy phạm dưới luật. - Nhóm văn bản thông thường. - “Thư công” do người lãnh đạo cơ quan viết cho các đối tượng có liên quan cũng nhằm thực thi công vụ. I. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Chính xác Thống nhất Kịp thời Tiết kiệm II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI 1. Kiểm tra hình thức, thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản; trình kí; ghi số và ngày tháng của văn bản . Kiểm tra hình thức, thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản . Trình kí . Ghi số và ngày tháng . Nhân bản II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Là công việc bắt buộc, do bộ phận văn thư thực hiện. Nhiệm vụ: + Soát lại lần cuối tất cả các yếu tố về thể thức văn bản. + Kiểm tra các thành phần thể thức bổ sung. + Kiểm tra hình thức trình bày văn bản. II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Do văn thư thực hiện. Đem theo giấy tờ liên quan đến vấn đề trình kí. Văn bản để trong hồ sơ hoặc bìa trình kí. Kí bằng bút mực màu xanh. Kí 2 văn bản trở lên. II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Yêu cầu: + Không được đánh máy sẵn phần số, kí hiệu và ngày tháng văn bản. + Văn thư viết bằng tay khi thực hiện thủ tục đăng kí văn bản. II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Ghi số văn bản: + Văn bản .