tailieunhanh - Quản lý dự án: 11 lỗi thường gặp của các nhà quản lý

Theo công ty nghiên cứu Standish Group, không có gì ngạc nhiên khi chỉ 29% các dự án CNTT thành công trọn vẹn. Danh sách 11 lỗi mà các bộ phận CNTT thường mắc phải sẽ giúp bạn xác định chỗ sai sót của các dự án và đưa ra các biện pháp để khắc phục những sai sót này. | Quản lý dự án 11 lỗi thường gặp của các nhà quản lý Theo công ty nghiên cứu Standish Group không có gì ngạc nhiên khi chỉ 29 các dự án CNTT thành công trọn vẹn. Danh sách 11 lỗi mà các bộ phận CNTT thường mắc phải sẽ giúp bạn xác định chỗ sai sót của các dự án và đưa ra các biện pháp để khắc phục những sai sót này. Tránh được những rủi ro thường gặp trong việc quản lý dự án mang lại lợi ích rất lớn. Không chỉ tăng tỷ lệ thành công mà bạn còn có thể làm hài lòng khách hàng các cổ đông và tăng khả năng cạnh tranh do hoàn thành dự án đúng thời gian và đúng ngân sách và sau cùng là mang lại lợi nhuận cho công ty. Lỗi trong bố trí nhân viên 1. Thiếu những nhân viên có chuyên môn phù hợp Việc sắp xếp nhân viên hợp lý rất quan trọng tuy nhiên bố trí nhân viên không hợp lý là lỗi hay mắc phải nhất trong danh sách những lỗi thường gặp trong quản lý dự án. Không dùng đúng người có thể làm hỏng cả dự án. Chía khóa thành công của một dự án là dùng đúng người có chuyên môn thích hợp. Giải pháp Theo ông Koppelman Standish Group những nhà quản lý dự án và CNTT cần một cái nhìn toàn diện về chuyên môn và khối lượng công việc của tất cả nguồn lực bao gồm cả các tư vấn viên nhà thầu và những công ty đối tác. Họ thường lơ là trong việc đánh giá chuyên môn của những nguồn nhân lực này mặc dù họ đảm nhiệm phần lớn công việc. Phần mềm quản lý dự án có thể mang lại cái nhìn tổng quan về chuyên môn và khối lượng công việc của mỗi bên tham gia. Khi các nhà quản lý dự án và CNTT hiểu rõ công việc của từng người họ phải tìm ra được cách phân bô các nguôn nhân lực trong các dự án và lượng công việc hàng ngày. Ông Koppelman cho biết bạn nên đông bộ hóa nhân viên và dự án hết sức có thể. Ông cũng nói thêm rằng một giải pháp hữu hiệu là bô nhiệm một người quản lý nguôn nhân lực người này sẽ chịu trách nhiệm chỉ định nhân viên cho mỗi dự án và đảm bảo phân bô nhân viên phù hợp với các dự án. 2. Thiếu những nhà quản lý dự án có kinh nghiệm Dự án có thể nhanh chóng vượt ra ngoài vòng kiểm soát nếu