tailieunhanh - Bài giảng Quản trị dự án: Chương 5 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chương 5 Quản lý chi phí thực hiện dự án của bài giảng quản dự án nhằm giúp các bạn nắm các ý chính của nội dung như sau: Kỹ thuật kiểm soát chi phí thực hiện dự án, kỹ thuật xây dựng bảng so sánh chi phí thực tế và kế hoạch, kỹ thuật tích hợp kiểm soát công việc và chi phí với thời gian thực hiện dự án, kỹ thuật tích hợp kiểm soát công việc và chi phí với thời gian thực hiện dự án,kiểm soát chi phí hoàn thành trước thời hạn. | Chương 5. QUẢN LÝ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN KỸ THUẬT KIỂM SOÁT CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN a. Kỹ thuật xây dựng tập hợp các đường cong chi phí hình chữ S Trục tung là % chi phí lũy kế thực tế và kế hoạch tại từng thời điểm cụ thể so với tổng chi phí của toàn bộ dự án. Trục hoành thể hiện thời gian thực hiện dự án. KỸ THUẬT KIỂM SOÁT CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN a. Kỹ thuật xây dựng tập hợp các đường cong chi phí hình chữ S => So sánh độ dốc của hai đường cong này sẽ cho biết việc sử dụng chi phí tại từng thời điểm bất kỳ là nhiều hơn hay ít hơn so với kế hoạch đề ra. Thí dụ : Xem xét chi phí thực hiện với chi phí theo kế họach: Ta biểu diễn chúng trên đồ thị. 1. Kiểm soát chi phí thực hiện dự án Thí dụ: Tổng thời gian thực hiện một dự án là 17 ngày, hôm nay đang là ngày thứ 8, người quản lý dự án đã lập được bảng sau: Ngày % chi phí lũy kế % chi phí lũy kế theo kế hoạch theo thực tế 1 0 0 2 1 1 3 9 9 4 16 17 5 24 28 6 32 35 7 40 42 8 47 55 9 55 10 63 11 71 | Chương 5. QUẢN LÝ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN KỸ THUẬT KIỂM SOÁT CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN a. Kỹ thuật xây dựng tập hợp các đường cong chi phí hình chữ S Trục tung là % chi phí lũy kế thực tế và kế hoạch tại từng thời điểm cụ thể so với tổng chi phí của toàn bộ dự án. Trục hoành thể hiện thời gian thực hiện dự án. KỸ THUẬT KIỂM SOÁT CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN a. Kỹ thuật xây dựng tập hợp các đường cong chi phí hình chữ S => So sánh độ dốc của hai đường cong này sẽ cho biết việc sử dụng chi phí tại từng thời điểm bất kỳ là nhiều hơn hay ít hơn so với kế hoạch đề ra. Thí dụ : Xem xét chi phí thực hiện với chi phí theo kế họach: Ta biểu diễn chúng trên đồ thị. 1. Kiểm soát chi phí thực hiện dự án Thí dụ: Tổng thời gian thực hiện một dự án là 17 ngày, hôm nay đang là ngày thứ 8, người quản lý dự án đã lập được bảng sau: Ngày % chi phí lũy kế % chi phí lũy kế theo kế hoạch theo thực tế 1 0 0 2 1 1 3 9 9 4 16 17 5 24 28 6 32 35 7 40 42 8 47 55 9 55 10 63 11 71 12 82 13 92 14 96 15 100 16 100 17 100 ĐỒ THỊ Phản ánh đến cuối ngày thứ 8, chi phí thực hiện dự án vượt 8% Kiểm soát tiến độ thời gian (0/-1) (-1/-1) (-1/0) (0/1) (-1/-1) tt CV Nội dung Thời gian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 A Làm móng nhà 2 B Vận chuyển cần trục 3 C Lắp dựng cần trục 4 D Vận chuyển cấu kiện 5 E Lắp ghép khung nhà Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí tích luỹ Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí theo thời kỳ Nhận xét: Vào cuối ngày thứ 8, chi phí lũy kế theo kế hoạch được sử dụng là 47% (đường dưới), nhưng thực tế đã sử dụng là 55% (đường trên), vượt chi ngân sách cho phép 8%. =>Đây là dấu hiệu không tốt. Nguyên nhân Lập dự toán ngân sách sai Điều kiện làm việc thay đổi bất thường Giá cả nguyên vật liệu thay đổi Tiền công lao động tăng Khối lượng công việc hoàn thành được nhiều hơn . Kỹ thuật xây dựng bảng so sánh chi phí thực tế và kế hoạch Đây là một kỹ thuật đơn giản với nội dung là so sánh chi phí thực tế với chi