tailieunhanh - Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thỏa sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để nhiều người tham gia hơn,.Tài liệu "Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời" giúp bạn nắm được một số vấn đề cần lưu ý để tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp. | Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng phong cách hiện đại thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp sức chứa lớn để nhiều người tham gia hơn .Tuy nhiên để tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp thì bạn nên chú ý một số vấn đề sau Bãi giữ xe Tổ chức sự kiện ngoài trời có một nhược điểm đó là nhà tổ chức phải tự lo bãi để xe cho khách không giống như tổ chức sự kiện tại khách sạn có sẵn bãi để xe và có phương án nếu lượng xe quá nhiều. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời thì vấn đề giữ xe trở nên quan trọng và phức tạp hơn. Tuy nhiên điều này hoàn toàn có thể tính toán được và chuẩn bị tốt. Dựa trên số luợng người mà bạn dự định sẽ tham gia sự kiện để tính ra số luợng xe và phân bố sắp xếp các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức việc này tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho ngừoi tham gia được thuận lợi. Ngoài ra tuỳ tính chất sự kiện như sự kiện mở dành cho mọi đối tượng thì bạn chỉ cần tính toán chỗ để xe máy. Nhưng nếu tổ chức một buổi nghỉ ngơi cuối tuần dành cho khách hàng lớn ở một khu du lịch sinh thái ở ngoại thành thì đối tuợng đựoc mời đa số là những doanh nhân họ đi cùng gia đình và sẽ đi xe hơi và sẽ mất nhiều diện tích hơn bình thuờng bạn nên khảo sát trước địa điểm nơi tổ chức và yêu cầu họ sắp xếp sao cho thật chu đáo. Trang trí Việc trang trí cũng quan trọng bởi vì trong một sự kiện được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện. Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình. Dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một cách hay. Ví dụ bạn tổ chức một tiệc BBQ bên bờ biển để giới hạn khu vực tiệc cũng như tránh người .