tailieunhanh - Xử lý khẩn cấp sách và tài liệu ướt

Sally Buchanan - Phó giáo sư trường Khoa học thông tin, Đại học Pittsburgh. Việc khôi phục lại sách và tài liệu bị ướt sau hoả hoạn có thể thành công và ít tốn kém nếu như các nhân viên và ban quản lý luôn sẵn sàng và phản ứng kịp thời. Nhiều thư viện và cơ quan lưu trữ đã vượt qua thử thách này vì nhân viên đều biết chính xác họ phải làm gì trong tình huống khẩn cấp. Tuy nhiên, nếu chỉ chậm trễ một vài giờ thôi thì các bộ sưu tập có thể. | Xử lý khân cấp sách và tài liệu ướt Sally Buchanan - Phó giáo sư trường Khoa học thông tin Đại học Pittsburgh. Việc khôi phục lại sách và tài liệu bị ướt sau hoả hoạn có thể thành công và ít tốn kém nếu như các nhân viên và ban quản lý luôn sẵn sàng và phản ứng kịp thời. Nhiều thư viện và cơ quan lưu trữ đã vượt qua thử thách này vì nhân viên đều biết chính xác họ phải làm gì trong tình huống khân cấp. Tuy nhiên nếu chỉ chậm trễ một vài giờ thôi thì các bộ sưu tập có thể vĩnh viễn mất đi hoặc thiệt hại nghiêm trọng. Do vậy hoạt động khôi phục có ý nghĩa rất quan trọng. Phải huy động ngân sách từ các dự án khác dịch vụ phục vụ công chúng và các toà nhà nghiên cứu bị gián đoạn quan hệ với công chúng bị ảnh hưởng. Các bước chính của giai đoạn khôi phục khân cấp là - Đối phó kịp thời. - Có kế hoạch chi tiết đối phó với các thảm hoạ. - Nhân viên được hướng dẫn tốt. - Cam kết từ phía ban quản lý. - Công tác thông tin liên lạc được thực hiện một cách có hiệu quả. - Quyết định nhanh chóng kịp thời. Để công tác khôi phục có hiệu quả phản ứng nhanh là một yêu cầu thiết yếu. Các bộ sưu tập bằng giấy sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng về mặt cấu tạo ngay khi bị ướt. Các quyển sách phồng lên và biến dạng các trang sách nhăn lại mực và chất bắt sáng chảy nhòe giấy dính bết lại với nhau. Một số tài liệu có thể dễ dàng được làm khô và tốn tương đối ít chi phí nếu như chúng được đóng lại được các chuyên gia bảo tồn xử lý hoặc loại bỏ. Thật không may là nhiều nhân viên thư viện lại tin rằng việc thay thế những tài liệu bị nước làm hư hại là cách giải quyết tốt nhất. Nhưng trên thực tế nhiều tài liệu không thể thay thế được hoặc nếu thay thế được thì người sử dụng không thể chấp nhận nổi hoặc không còn phù hợp với những mục đích của cơ quan. Một số bộ sưu tập không bao giờ còn có thể khôi phục lại được như nguyên trạng. Nếu sau khi tài liệu bị ướt mà các điều kiện về môi trường không bảo đảm thì chỉ 2-3 ngày sau nấm mốc sẽ xuất hiện trước tiên ở các khe và gáy sách rồi sau đó lan nhanh .