tailieunhanh - Bảo quản tư liệu lưu trữ trong thời gian tân trang, sửa chữa

Karen Motylewski Phần giới thiệu: Tân trang toà nhà lưu trữ là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển chương trình bảo tồn của cơ quan chủ quản. Quá trình tân trang có thể khắc phục những bất cập về lắp đặt thiết bị khi xây dựng như thiếu hệ thống phòng cháy, hệ thống kiểm soát môi trường kém hiệu quả, mái dột, và sử dụng các khoảng không chưa hợp lý. Tuy nhiên, bất cứ một dự án xây dựng nào cũng gắn liền với những hiểm họa. Sách và các tư liệu bằng giấy đặc. | Bảo quản tư liệu lưu trữ trong thời gian tân trang sửa chữa Karen Motylewski Phần giới thiệu Tân trang toà nhà lưu trữ là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển chương trình bảo tồn của cơ quan chủ quản. Quá trình tân trang có thể khắc phục những bất cập về lắp đặt thiết bị khi xây dựng như thiếu hệ thống phòng cháy hệ thống kiểm soát môi trường kém hiệu quả mái dột và sử dụng các khoảng không chưa hợp lý. Tuy nhiên bất cứ một dự án xây dựng nào cũng gắn liền với những hiểm họa. Sách và các tư liệu bằng giấy đặc biệt dễ bị hư hại do cháy khói nước bụi bẩn các chất ô nhiễm hoá học và vận chuyển không đúng cách mà toàn bộ các yếu tố trên đều liên quan đến việc tân trang sửa chữa. Thư viện nơi lưu trữ và bảo tàng cần có thêm các biện pháp bảo vệ thường xuyên để đảm bảo việc xây dựng toà nhà đúng tiêu chuẩn. Bất cứ rủi ro ở phạm vi nào cũng mất thời gian để xử lý và cứu chữa và có thể còn đòi hỏi phải thay thế in ấn lại tài liệu hay đòi hỏi các biện pháp bảo tồn phục chế đối với các tư liệu bị hư hỏng. Trong trường hợp xấu nhất bản thân toà nhà lưu trữ cũng bị thiệt hại do hoả hoạn liên quan đến quá trình xây dựng. Nên di chuyển các tư liệu lưu trữ ra xa khỏi khu vực xây dựng hoặc rào chắn che phủ kỹ lưỡng các tư liệu lưu trữ trong quá trình xây dựng tuy vậy rất khó thực hiện việc này. Trong nhiều trường hợp không có đủ người và cũng không có đủ chỗ để di chuyển tư liệu. Việc rào chắn che phủ tư liệu kỹ lưỡng cũng tốn nhiều công sức và làm cho không thể truy cập được tư liệu ở một phạm vi rộng trong khi đó có thể cơ quan chủ quản vẫn phải thực hiện công việc truy cập. Do đó cần có những cách ứng phó với từng trường hợp cụ thể. Bản hướng dẫn này có ý định cảnh báo các cơ quan chủ quản trước các nguy cơ thông thường dẫn đến thiệt hại liên quan đến quá trình xây dựng và đưa ra một số giải pháp cho các khó khăn có thể tiên liệu được. Trong mọi trường hợp rất quan trọng khi đưa ra đầy đủ các chi tiết trong các điều khoản quy định của hợp đồng để đảm bảo rằng các nhà .