tailieunhanh - NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

Mục đích, ý nghĩa Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan là một việc làm bắt buộc đối với các đơn vị, cá nhân trong cơ quan. Hồ sơ được giao nộp được đầy đủ sẽ góp phần giữ gìn an toàn toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và cũng là để góp phần bảo vệ an toàn tài liệu phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam, phục vụ nhu cầu tra cứu | NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN TS. Nguyễn Lệ Nhung -0912581997 1 I. Mục đích ý nghĩa Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan là một việc làm bắt buộc đối với các đơn vị cá nhân trong cơ quan. Hồ sơ được giao nộp được đầy đủ sẽ góp phần giữ gìn an toàn toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan và cũng là để góp phần bảo vệ an toàn tài liệu phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam phục vụ nhu cầu tra cứu sử dụng trước mắt cũng như lâu dài. Nếu không tiến hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thì hồ sơ tài liệu sẽ dễ bị thất lạc mất mác và khi có nhu cầu nghiên cứu sử dụng sẽ gặp khó khăn trong việc tra tìm. II. Căn cứ Điều 14 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số 34 2001 PL-UBTVQH10 Điều 22 Nghị định số 110 2004 NĐ-CP ngày 08 4 2004 của Chính phủ về Công tác văn thư Điều 5 Nghị định số 111 2004 NĐ-CP ngày 08 4 2004 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia. III. Trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân trong cơ quan tổ chức đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành Để công tác lập hồ sơ nộp lưu thực hiện được chặt chẽ đúng quy định - Người đứng đầu cơ quan tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan tổ chức thuộc phạm vi quản lý của mình. - Chánh Văn phòng Trưởng phòng Hành chính người được giao trách nhiệm có nhiệm vụ Tham mưu cho người đứng đầu cơ quan tổ chức trong việc chỉ đạo kiểm tra hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan tổ chức cấp dưới và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan tổ chức mình. Cụ thể 1 - Chỉ đạo công tác lập hồ sơ nộp lưu Cuối năm đôn đốc các phòng chức năng lập danh mục hồ sơ mới đồng thời nhắc nhở kết thúc hồ sơ cũ. Đầu năm đôn đốc việc mở hồ sơ mới nộp lưu những hồ sơ đã giải quyết xong và đã hết hạn lưu giữ ở phòng vào lưu trữ cơ quan Trong quá trình chỉ đạo công tác của cơ quan thủ .