tailieunhanh - Bài giảng Chức năng hoạch định - TS. Bùi Quang Xuân

Nếu bạn đặt mục tiêu và theo đuổi chúng với tất cả lòng quyết tâm, tài năng sẽ đưa bạn tới những nơi khiến bạn phải ngạc nhiên. Hoạch định là làm rõ mục đích, phương hướng của tổ chức; tức là quyết định cần phải làm gì, vào lúc nào, như thế nào, bộ phận nào sẽ làm việc đó, khi nào thì phải hoàn tất công việc đấy. Nhằm giúp các bạn giải đáp những thắc mắc trên, nội dung bài giảng "Chức năng hoạch định". Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn. | CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH TS. BUIQUANGXUAN Mobile: 00913. 183. 168 Email: buiquangxuandn@ KHÁI NIỆM - Hoạch định là làm rõ mục đích, phương hướng của tổ chức; tức là quyết định cần phải làm gì, vào lúc nào, như thế nào, bộ phận nào (ai) sẽ làm việc đó, khi nào thì phải hoàn tất công việc đấy. Hoạch định là tiến hành ấn định mục tiêu và biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đó. Hoạch định thường được hiểu là tất cả các công việc quản trị liên quan đến việc chuẩn bị cho tương lai. Với cách hiểu trên, nhiệm vụ cụ thể của chức năng hoạch định là: dự đoán, thiết lập mục tiêu, đề ra các biện pháp thực hiện và hình thành các mục đích cụ thể trong từng giai đoạn. 2 Hoạch định là cần thiết để có thể ứng phó với những yếu tố thay đổi của môi trường Hoạch định sẽ chú trọng vào việc thực hiện các mục tiêu Hoạch định sẽ tạo ra hiệu quả kinh tế cao Hoạch định có vai trò to lớn làm cơ sở quan trọng cho công tác kiểm tra và điều chỉnh toàn bộ hoạt động của cả hệ thống nói chung cũng như các bộ phận trong hệ thống nói riêng VAI TRÒ VÀ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH 3 Tác động ngoại vi Phối hợp Hành động Phối hợp a. Kế hoạch tiêu chuẩn b. Kế hoạch ứng phó các tình huống ngẫu nhiên VAI TRÒ VÀ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH 4 TIẾN TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5 Xác định những mục tiêu (Các mục tiêu khác nhau) Phân tích tình hình hiện tại của tổ chức Phân tích bối cảnh hoạt động của tổ chức Triển khai thực hiện phương án hành động Lập kế hoạch (Hệ thống các hành động) SW OT 5 TIẾN TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH 6 (Harold Koontz và Cyril O’Donnell) TIẾN TRÌNH CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH 7 1 Năm 1 - 5 Năm > 5 Năm Ngắn Hạn Trung Hạn Dài Hạn Chiến Lược Chiến Thuật Tác Nghiệp HỆ THỐNG PHÂN LOẠI HOẠCH ĐỊNH 8 Quản Trị Cấp Cao (Phạm Vi Toàn Tổ Chức) Mục Tiêu Chiến Lược Kế Hoạch Chiến Lược Mục Tiêu Sách Lược Kế Hoạch Sách Lược Mục Tiêu Tác Nghiệp Kế Hoạch Tác Nghiệp Quản Trị Cấp Trung (Phạm Vi Phòng Chức Năng) Quản Trị Cấp Cơ Sở (Phạm Vi Phân Xưởng/Cá Nhân) HỆ THỐNG PHÂN LOẠI . | CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH TS. BUIQUANGXUAN Mobile: 00913. 183. 168 Email: buiquangxuandn@ KHÁI NIỆM - Hoạch định là làm rõ mục đích, phương hướng của tổ chức; tức là quyết định cần phải làm gì, vào lúc nào, như thế nào, bộ phận nào (ai) sẽ làm việc đó, khi nào thì phải hoàn tất công việc đấy. Hoạch định là tiến hành ấn định mục tiêu và biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đó. Hoạch định thường được hiểu là tất cả các công việc quản trị liên quan đến việc chuẩn bị cho tương lai. Với cách hiểu trên, nhiệm vụ cụ thể của chức năng hoạch định là: dự đoán, thiết lập mục tiêu, đề ra các biện pháp thực hiện và hình thành các mục đích cụ thể trong từng giai đoạn. 2 Hoạch định là cần thiết để có thể ứng phó với những yếu tố thay đổi của môi trường Hoạch định sẽ chú trọng vào việc thực hiện các mục tiêu Hoạch định sẽ tạo ra hiệu quả kinh tế cao Hoạch định có vai trò to lớn làm cơ sở quan trọng cho công tác kiểm tra và điều chỉnh toàn bộ hoạt động của cả hệ thống nói chung cũng như các bộ