tailieunhanh - Bài giảng Excel căn bản - Chương 2 Các thao tác trong bảng tính

Nội dung bài giảng trình bày: lưu ghi datasheet lên đĩa, mở datasheet đã có trên đĩa. Cách đóng datasheet và chèn thêm một bảng tính. | CHƯƠNG 2 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA ĐÓNG DATASHEET CHÈN THÊM MỘT BẢNG TÍNH XOÁ BỚT 1 DATASHEET ĐỔI TÊN DATASHEET SAO CHÉP / CHUYỂN MỘT DATASHEET TÁCH DATASHEET ẨN VÀ HIỆN LẠI 1 DATASHEET BẢO VỆ BẢNG TÍNH CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA Ghi 1 file mới Chọn File \ Save as Ghi 1 File với tên cũ Chọn File \ Save or Ghi file dạng trang Web Chọn File \ Save as web Page Ghi bảng tính theo dạng dữ liệu khác Chọn File \ Save As Trong khung Save As type: chọn dạng dữ liệu cần ghi. MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA Mở File đã có trên đĩa Chọn File \ Open Mở các File chỉ đọc Chọn File \ Open \tại nút open chọn Read only Mở File đã mở gần nhất Chọn File xuất hiện 4 File ở dưới của bảng Tự động mở các File khi khởi động Excel C1: Click Start \ Run \ gõ lệnh khởi động Excel kèm theo các files cần mở. VD: C:\ C2: Lưu Files vào trong thư mục XLSTART của office. MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA ĐÓNG DATASHEET File / Close, or Alt + F4 Excel sẽ hỏi : Do you want to save change to .XLS ? Chọn Yes để ghi lại, chọn No sẽ không ghi. CHÈN THÊM MỘT BẢNG TÍNH Insert Worksheet, hoặc Chuột phải trên sheet chọn insert XOÁ BỚT 1 DATASHEET Edit chọn Delete sheet hoặc Menu tắt Delete sheet ĐỔI TÊN DATASHEET Chọn sheet vào Format / Sheet / Rename hoặc Menu tắt /Rename Gõ vào tên mới , Enter hoặc OK SAO CHÉP / CHUYỂN MỘT DATASHEET C1 : Giữ Ctrl trong khi kéo thả Sheet là copy. không giữ Ctrl là move. C2 : Edit\ Move or copy sheet. Before Sheet là copy or move trước bảng tính. Great a Copy chọn là copy. TÁCH DATASHEET C1: Trỏ chuột vào thanh tách xuất hiện mũi tên 2 đầu, kéo thả nó tại vị trí cần tách. C2: Đưa con trỏ ô về vị trí cần tách, Window / Split. bỏ tách chọn Window / Remove Split C3: Đưa con trỏ ô về vị trí cần tách, Window / Freeze Panes. bỏ tách chọn Window / Unfreeze Panes ẨN VÀ HIỆN LẠI 1 DATASHEET Chọn Format, Sheet, Hide để ẩn bảng tính Để hiện lại bảng tính Format, Sheet, Unhide BẢO VỆ BẢNG TÍNH Tool / Protection Chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính, Gõ mật khẩu Password. 2 lần lưu ý: mật khẩu trong Excel phân biệt chữ hoa với chữ thường ! Để bỏ bảo vệ: chọn Tool / Protection / Unprotect Sheet gõ mật khẩu vào. CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH Liền kề: giữ Shift Cách nhau: Giữ Ctrl Để bỏ việc chọn một bảng tính : giữ Ctrl rồi nháy chuột vào bảng tính đó. | CHƯƠNG 2 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA ĐÓNG DATASHEET CHÈN THÊM MỘT BẢNG TÍNH XOÁ BỚT 1 DATASHEET ĐỔI TÊN DATASHEET SAO CHÉP / CHUYỂN MỘT DATASHEET TÁCH DATASHEET ẨN VÀ HIỆN LẠI 1 DATASHEET BẢO VỆ BẢNG TÍNH CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA Ghi 1 file mới Chọn File \ Save as Ghi 1 File với tên cũ Chọn File \ Save or Ghi file dạng trang Web Chọn File \ Save as web Page Ghi bảng tính theo dạng dữ liệu khác Chọn File \ Save As Trong khung Save As type: chọn dạng dữ liệu cần ghi. MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA Mở File đã có trên đĩa Chọn File \ Open Mở các File chỉ đọc Chọn File \ Open \tại nút open chọn Read only Mở File đã mở gần nhất Chọn File xuất hiện 4 File ở dưới của bảng Tự động mở các File khi khởi động Excel C1: Click Start \ Run \ gõ lệnh khởi động Excel kèm theo các files cần mở. VD: C:\ C2: Lưu Files vào trong thư mục XLSTART của .