tailieunhanh - Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án

Nội dung trình bày trong bài giảng: Lập kế hoạch dự án, trình tự công tác lập kế hoạch, nội dung của một kế hoạch tổng thể, ý nghĩa của bản kế hoạch dự án, lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án,. Mời cá bạn cùng tham khảo. | 2/22/2011 Lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án • Khái niệm: Giáo trình • Về cơ bản: – Chi tiết hóa và lượng hóa mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể – Hoạch định chương trình thực hiện các công việc Trình tự công tác lập kế hoạch Nội dung của một kế hoạch tổng thể • Xác lập mục tiêu 1. Tổng quan dự án • Cấu trúc phân tách công việc (Work Breakdown Structure-WBS): xác định hạng mục công việc và công việc chi tiết (mà có thể giao nhiệm vụ và quản lý) 2. Mục tiêu dự án • Kế hoạch tiến độ: trình tự và thời gian của các công việc; mối liên hệ giữa chúng (Sơ đồ mạng PERT/CPM) 3. Khía cạnh kĩ thuật và quản lý dự án • Lập k/h phân bổ điều phối nguồn lực thực hiện k/h tiến độ • Lập dự toán ngân sách đi đôi với k/h tiến độ • Chuẩn bị báo cáo 4. Khía cạnh hợp đồng dự án 5. Mạng công việc và tiến độ 6. Ngân sách và dự toán kinh phí dự án 7. Nhân sự 8. Phương pháp đánh giá dự án 9. Khó khăn và rủi ro bất định 1 2/22/2011 Ý nghĩa của bản kế hoạch d/a Lập kế hoạch và Quản lý phạm vi dự án • Cơ sở để tuyển dụng, phân bổ nhân vật lực • Phạm vi d/a: Các công việc cần thiết để có được kết quả (sản phẩm) dự án • Cơ sở để điều phối thực hiện, giám sát, điều chỉnh thay đổi và kiểm soát dự án • Quản lý pham vi: xác định công việc thuộc và không thuộc d/a đảm bảo rằng d/a bao gồm và chỉ bao gồm các công việc cần thiết. • 2 công cụ cơ bản: Cấu trúc phân tách công việc (WBS) và Ma trận trách nhiệm (Linear Responsibility Chart -LRC) • Ma trận trách nhiệm là kết hợp của cơ cấu tổ chức và cấu trúc phân tách công việc Cấu trúc phân tách công việc - WBS • Sự phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và nhóm công việc cụ thể • Hình thức thể hiện như 1 cây đa hệ: – Cấp bậc trên cùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện – Cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của một chỉ tiêu Các thành tố của công việc ở cấp thấp nhất • • • • • • Các mục tiêu Các kết quả chuyển giao Kế hoạch tiến độ Ngân sách Các thước đo kết quả hoạt động Trách .