tailieunhanh - Bài giảng Kiểm soát nội bộ đối với nợ phải trả

Kiểm soát nội bộ đối với nợ phải trả là gì? Trong một doanh nghiệp có thể có nhiều khoản phải trả cho các đối tượng khác nhau và có những đặc điểm về kiểm soát nội bộ khác nhau. Tuy nhiên, kiểm soát nội bộ đối với hai khoản nợ phải trả phổ biến và thường là quan trọng đó là nợ phải trả cho người bán, các khoản vay và kiểm soát nội bộ phải trả công nhân viên. | KIÈM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI NỢ PHẢI TRẢ A Kiểm soát nội bộ đối với nợ phải trả I Kiểm soát nội bộ nợ phải trả 1 Kiểm soát nội bộ đối với nợ phải trả Trong một doanh nghiệp có thể có nhiều khoản phải trả cho các đối tượng khác nhau và có những đặc điểm về kiểm soát nội bộ khác nhau. Tuy nhiên kiểm soát nội bộ đối với hai khoản nợ phải trả phổ biến và thường là quan trọng đó là nợ phải trả cho người bán các khoản vay và kiểm soát nội bộ phải trả công nhân viên. 2 Kiểm soát nội bộ về nợ phải trả cho người bán Để nghiên cứu về kiểm soát nội bộ đối với khoản mục này trước hết cần nghiên cứu về kiểm soát nội bộ trong chu trình mua hàng và trả tiền. Có thể mô tả một quy trình mẫu cho công việc này như sau a Kho hàng hoặc bộ phận kiểm soát hàng tồn kho sẽ chuẩn bị và lập phiếu đề nghị mua hàng để gửi cho bộ phận mua hàng. Một liên của chứng từ này sẽ được lưu để theo dõi về tình hình thực hiện các yêu cầu. Khi nghiệp vụ mua hàng đã hoàn thành sau khi đã đối chiếu chứng từ này sẽ được lưu trữ và được đính kèm theo các chứng từ liên quan như đơn đặt hàng phiếu nhập kho. b Bộ phận mua hàng căn cứ vào phiếu đề nghị mua hàng để xem xét về nhu cầu và chủng loại hàng cần mua đồng thời khảo sát về các nhà cung cấp chất lượng và giá cả. Sau đó bộ phận này sẽ được đánh số liên tục và lập thành nhiều liên. Ngoài liên gởi cho nhà cung cấp các liên còn lại sẽ gửi cho bộ phận kho bộ phận nhận hàng và kế toán nợ phải trả. c Khi tiếp nhận hàng tại kho bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng lô hàng và cân đong đo đếm. Mọi nghiệp vụ nhận hàng đều phải được lập phiếu nhập kho hoặc báo cáo nhận hàng có chữ ký của người giao hàng bộ phận nhận hàng và thủ kho. Phiếu này phải được đánh số trước một cách liên tục được lập thành nhiều liên và chuyển ngay cho các bộ phận liên quan như kho hàng mua hàng kế toán nợ phải trả. d Trong bộ phận kế toán nợ phải trả các chứng từ cần được đóng dấu ngày nhận. Các chứng từ thanh toán và những chứng từ khác phát sinnh tại bộ phận này phải được kiểm soát bằng cache