Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG

Tạo mục lục văn bản Trang mục lục của các quyển sách có trang mục lục rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu ta đang làm luận văn, hay viêt sach c ́ ́ ần tạo mục lục như thế. | TIN HỌC VĂN PHÒNG Giáo viên : Ngô Đức Nghị TTCNTT ĐHKTQD Word nâng cao Tạo mục lục văn bản Trang mục lục của các quyển sách có trang mục lục rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu ta đang làm luận văn, hay viết sách cần tạo mục lục như thế. Tạo mục lục văn bản Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục. Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ: PHẦN 1 – ABCD CHƯƠNG I – EFGH 1. IJKL a. MNPQ Như vậy sẽ chọn: Phần I ở level 1 Chương I ở level 2 Tiểu mục 1 ở level 3 Tiểu mục a ở level 4 Click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables Click vào tab Table of Contents để điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level) Tạo header và footer khác nhau trong Word Đặt con trỏ cuối đoạn mà mình muốn chia nó làm một phần (section), chọn lệnh Insert/ Break/ Continuous. Làm tương tự cho các section khác. Đặt trỏ chuột trong vùng của section 1, chọn lệnh View/ Header and Footer, làm tiêu đề cho section 1. Đặt trỏ vào vùng của section 2, chọn lệnh View/ Header and Footer Bấm vào nút Link to Previous (bỏ chọn) nằm trên thanh menu của Header and Footer (thanh menu này sẽ hiên ra khi edit Header & Footer) bấm vào nút này là để tiêu đề của đoạn này sẽ không liên thông với tiêu đề đoạn 1 mà sẽ riêng. Làm tiêu đề cho đoạn 2. Các tính năng mở rộng Tìm kiếm và thay thế Tính năng AutoCorrect Bảo vệ văn bản 1. Tìm kiếm trong văn bản Chọn phạm vi văn bản cần tìm, nếu không chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn bản. Vào menu Edit | Find. (Hoặc nhấn Ctrl + F), thẻ Find, Nhấn Find Next, Word sẽ lần lượt đưa con trỏ đến những vị trí cần tìm Nhập cụm từ cần tìm kiếm 2. Tìm và thay thế trong văn bản Chọn phạm vi văn bản cần tìm và thay thế, nếu không chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn bản. Vào menu Edit | Find. (Hoặc nhấn Ctrl + F), thẻ Replace, Nhấn Replace: Thay thế từng lần một Nhấn Replace All: Thay thế tất cả Nhập cụm từ cần tìm kiếm Nhập cụm từ cần thay thế 3. Tính năng AutoCorrect Trợ giúp tự động thay thế văn bản khi gõ Vào menu Tools | AutoCorrect Option. 2. Văn bản sẽ thay thế 4. Nhấn vào đây để xóa từ 1. Văn bản cần thay thế 3. Nhấn vào đây để thêm từ 4. Bảo vệ tài liệu Vào menu Tools | Option., chọn thẻ Security 1. Đặt Password khi mở 2. Đặt Password khi chỉnh sửa 3 4,5. Khẳng định lại Password Trộn thư (Mail Merge) Chuẩn bị Một văn bản: chứa danh sách số liệu nguồn ở dạng bảng, được lưu trong một tập tin riêng gọi là Data Source Một mẫu nội dung: trong đó có các vị trí mà nội dung của nó được đưa vào từ bảng số liệu nguồn gọi là Main document * Thực hiện trộn thư Bước 1: Đặt con trỏ tại Main Document Vào menu Tool | Letters Mailing | Mail Merge Chọn Letters Nhấn Next để sang bước 2 Bước 2: Chọn Use the current document. Kích next để chuyển sang bước 3 Bước 3: Chọn Use an existing list Kích Browse rồi chọn tập tin Data Source Chọn các bản ghi cần trộn, kích OK Kích Next để chuyển sang bước 4. Bước 4: Đặt con trỏ tại vị trí thích hợp Chọn More items. Chọn trường cần chèn và nhấn Insert. Kích Next để chuyển sang bước 5. Bước 5: Kích vào nút ( ) hoặc ( ) để xem kết quả trộn. Kích Next để chuyển sang bước 6 Chú ý: kích vào nút ( ) để bỏ qua bản ghi Bước 6: Kích vào Edit individual letters. Chọn số bản ghi cần trộn. Kích OK để trộn thành văn bản mới. Lưu ý: có thể thao tác nhanh trên thanh công cụ Mail Merge